Responsable administratif et financier

Représenter la structure, en référer à sa directrice
Négocier
Comprendre les enjeux stratégiques des partenaires
Participer à la préparation, la rédaction, le suivi, la mise en œuvre, l’évaluation des conventions
Rédiger des documents administratifs
Planifier, assurer la logistique (fournitures, mobilier, achats divers) et les relations avec les fournisseurs / bailleurs
Veiller à la conformité des déclarations règlementaires obligatoires.
Elaborer, chiffrer et piloter des projets
Participer à la recherche de financement et de partenaires
Assurer l’évaluation financière des actions, contribuer au chiffrage et au suivi
S’adapter en temps réel aux évolutions internes et externes.
Etablir les budgets prévisionnels
Participer à l’expérimentation
Alerte la direction sur les éventuelles difficultés en matière de moyens humains, matériel, participe à la proposition d’actions correctives
Soumettre à la directrice les dossiers avant signature par le Président.
Produire des notes d’orientations prospectives
Traduire les notes en propositions d’actions
Prendre en compte les contraintes de temps et budgétaires
Animer et coordonner une équipe : répartition des tâches, supervision et contrôle, planification des congés pour maintien du service, entretiens professionnels
Veiller à l’équilibre budgétaire : traduire dans le budget les orientations politiques du Conseil d’Administration, les déclinaisons des conventions/financeurs.
Etablir, interpréter, exploiter les états comptables et financiers, en lien avec l’expert-comptable et le CAC
Contribuer au rapport d’activité, au montage des dossiers sur le plan financier
Produire les bilans attendus par les financeurs, les situations intermédiaires utiles à la gestion de la structure.
Gérer la trésorerie, en lien avec le trésorier, la banque.
Formaliser les outils de gestion de la structure
Elaborer et mettre en œuvre des outils de et procédures de gestion
Mettre en place et explorer les tableaux de bord
Gérer la trésorerie
Organiser la vie de la structure
Assurer le suivi de la vie associative : Bureau, CA, AG, renouvellement des instances
Participer aux instances, contribuer aux comptes rendus
Mettre en place des indicateurs, analyser, suivre et anticiper les informations financières de la structure
Réaliser le diagnostic de la situation financière
Elaborer et planifier une stratégie pluriannuelle de financement
Rendre compte de la gestion
Maîtriser les enjeux budgétaires.