Type de structure :
MISSION LOCALE
Région et département :
Haute-Garonne, Occitanie
Ville : TOULOUSE
Emplois repères :
Responsable administratif et financier
Type de contrat :
CDI
Temps de travail :
Temps plein
Cotation :
15
Indice professionnel :
548
Statut :
Cadre
Niveau de diplome souhaité :
Niveau II
Expérience :
5 ANS
Rémunération annuelle :
31280
Date d'embauche :
01/10/2022
Email recruteur :
Date de publication : 01/09/2022
COMPÉTENCES SOCLES
4.2 Organiser la gestion administrative de la structure
5.2 Concevoir et piloter des projets
6.2 Proposer des orientations
8.1 Mettre en œuvre la gestion budgétaire et financière
8.2 Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure
8.3 Formaliser les outils de gestion de la structure
8.4 Assurer un suivi administratif
COMPÉTENCES COMPLÉMENTAIRES
7.2 Animer et coordonner une équipe
8.9 Mettre en place des indicateurs, analyser, suivre et anticiper les informations financières de la structure
ACTIVITÉS
4.2 Rédiger des documents administratifs Planifier, assurer la logistique Gérer des emplois du temps Effectuer des travaux administratifs
5.2 Elaborer, chiffrer et piloter des projets Participer à la recherche de financement et de partenaire Assurer l’évaluation Contribuer à l’expérimentation et à l’innovation au niveau local
6.2 Produire des notes d’orientations prospectives Traduire les notes prospectives en propositions d’actions Prendre en compte les contraintes de temps et budgétaires
8.1 Veiller à l’équilibre budgétaire Traduire dans le budget les orientations politiques du Conseil d’administration
8.2 Etablir, interpréter, exploiter les états comptables et financiers Compléter le rapport d’activité et le montage des dossiers sur le plan financier Gérer la trésorerie
8.3 Elaborer et mettre en œuvre des outils et les procédures de gestion Mettre en place et exploiter les tableaux de bord Gérer la trésorerie
8.4 Constituer et mettre à jour les dossiers Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires Organiser les invitations et les convocations
7.2 Fixer les objectifs en donnant du sens à l’activité par rapport aux missions
Animer, organiser et superviser le travail d’une équipe
Évaluer le personnel
Aider l’équipe sur des aspects méthodologiques et sur leurs pratiques en matière d’insertion des jeunes
8.9 Mettre en place les outils de suivi analytique et prospectif des finances de la structure
Réaliser un diagnostic de la situation financière
Élaborer et planifier une stratégie pluriannuelle de financement
Rendre compte de la gestion
Maitriser les enjeux budgétaires
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
Pilotage des services généraux
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE
Capacité à manager les équipes.
Solides aptitudes relationnelles. Gestion des délais et du stress. Capacité d’analyse, rigueur, organisation et intégrité.
CONNAISSANCES ET PREREQUIS
Maitrise des logiciels de comptabilité et de gestion.
Diplôme de niveau 6 (nouvelle nomenclature) en Finances, comptabilité ou contrôle de gestion
Expérience exigée dans le domaine : 5 ans
