Responsable administratif et financier

Contexte du poste :
L’association Maison de l’emploi/Mission Locale de Haute-Saintonge propose une offre de services intégrée intervenant en transversalité des politiques, des dispositifs et des acteurs de l’emploi, du développement économique, de la formation, de l’insertion et de l’accès aux droits.
Sa gouvernance est le reflet de cette approche transversale puisqu’elle regroupe une diversité d’acteurs institutionnels et d’opérateurs intervenant dans les champs évoqués : la Communauté de Communes de la Haute-Saintonge, l’Etat, la Région Nouvelle-Aquitaine, le Département de Charente-Maritime, France Travail, les chambres consulaires et clubs d’entreprises…
Le poste proposé s’inscrit dans le cadre d’un départ à la retraite.
Principales missions :
Sous l’autorité du Président et de la directrice de la Maison de l’Emploi/Mission Locale de Haute-Saintonge, vous piloterez l’ensemble de la gestion administrative, financière et des Ressources Humaines de la structure. Véritable partenaire stratégique, vous apporterez votre expertise à la direction et au Conseil d’Administration, afin de garantir le respect du cadre réglementaire et associatif. Vous encadrez une assistante administrative et veillez à la bonne coordination des processus internes.

 Elaborer et suivre les budgets prévisionnels et les comptes annuels jusqu’au bilan
 Tenir la comptabilité générale et analytique
 Assurer le suivi financier des projets, conventions et subventions, et superviser la trésorerie.
 Être l’interlocuteur privilégié de l’expert-comptable et du Commissaire aux comptes
 Garantir la conformité règlementaire et assurer une veille juridique continue
 Superviser la gestion administrative du personnel (paie, temps de travail, formation…)
 Préparer et suivre les instances (bureau/CA/AG) et apporter un soutien à la gouvernance
 Concevoir et suivre les outils et indicateurs de gestion, et proposer des axes d’amélioration

Compétences (en lien avec la CCN) :

– Organiser la gestion administrative de la structure
– Concevoir et piloter des projets
– Proposer des orientations
– Mettre en œuvre la gestion budgétaire et financière
– Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure
– Formaliser les outils de gestion de la structure
– Assurer un suivi administratif
– Mettre en place des indicateurs, analyser, suivre et anticiper les informations financières de la structure

Capacités requises :

– Rigueur, organisation, sens des responsabilités et autonomie dans la conduite des missions
– Excellent relationnel, esprit collaboratif, discrétion, sens de la diplomatie
– Capacités d’analyse et de synthèse, force de proposition, esprit stratégique

Profil recherché :

• Formation supérieure en Comptabilité, Gestion Finance (Bac + 3 minimum) et expérience confirmée (plus de 5 ans) sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou société de services
• Solides compétences en gestion budgétaire, comptabilité (générale et analytique) et gestion administrative des RH
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et d’un logiciel comptable (SAGE)
• Bonne connaissance des règles de financement public, des subventions et des obligations légales (comptabilité, déclarations fiscales et sociales)
• Maîtrise des nouvelles technologies serait un plus

Prise de fonction souhaitée : septembre 2026 (pour assurer un tuilage de quelques semaines avec la salariée en poste)