Mission 1 : Animer et coordonner une équipe
– Encadrer et animer l’Assistante de Gestion et la Gestionnaire PLIE, définir son plan de charge, suivre et évaluer ses actions ;
– Impulser une dynamique pour faciliter la mise en œuvre des orientations de la structure ;
– Procéder aux entretiens annuels et professionnels des membres de cette équipe, accompagner l’évolution professionnelle des salariés dans leur intégration et l’acquisition de nouvelles compétences ;
– Participer le cas échéant aux recrutements ;
– Organiser le travail en tenant compte des ressources et contraintes, apporter un appui méthodologique et technique ;
– Animer des réunions et temps collectifs pour la transmission d’informations et l’échange de pratiques ; accompagner l’émergence de projet.
Mission 2 : Elaborer des projets de changements, piloter des projets institutionnels, aider à l’élaboration des orientations
– Produire des données d’activité, bilans, notes d’opportunité permettant d’envisager de nouveaux projets ou évolutions du fonctionnement et de l’offre de services ;
– Elaborer, chiffrer et piloter des projets ;
– Participer à la recherche de financement et de partenaire ;
– Assurer l’évaluation ;
– Contribuer à l’expérimentation et à l’innovation au niveau local ;
– Construire, animer et assurer le suivi des projets de territoires pour favoriser l’accès à l’emploi et à l’autonomie des publics ;
– Piloter les changements en lien avec les évolutions des politiques publiques ;
– Apporter un appui méthodologique et technique ;
– Gérer des situations complexes : représentation globale, enjeux financiers, logiques d’acteurs, légitimité, …
– S’adapter en temps réel aux évolutions internes et externes ;
– Innover dans les dispositifs, dans l’environnement, dans le management, dans les ressources humaines ;
– Agir en tant que conseil et appui vis-à-vis de la direction générale ;
– Suppléer au directeur en cas d’absence ou d’empêchement.
Mission 3 : Construire, développer et animer un réseau de partenaires
– Représenter la structure en apportant une contribution technique et stratégique ;
– Organiser et animer des réunions techniques internes et externes ;
– Assurer une assistance technique auprès des partenaires ;
– Négocier et apprécier les enjeux permettant de développer de nouvelles coopérations en faveur de l’insertion des usagers (acteurs de l’insertion sociale et professionnelle, acteurs économiques, élus locaux, …) ;
– Prendre en compte les contraintes de temps et budgétaires ;
– Traduire les notes prospectives en propositions d’actions ;
– Produire des notes d’orientations prospectives ;
– Être force de proposition dans tous les domaines relevant de ses attributions et, notamment, dans la définition de la stratégie de la Fabrique DEFI ;
– Entretenir et développer son réseau de partenaires et de correspondants, aux niveaux local, départemental, régional et national ;
– Animer un réseau de partenaires sur un projet ;
– Recueillir et actualiser un fichier ou une base de données.
Mission 4 : Mettre en œuvre la gestion budgétaire et financière
– Veiller à l’équilibre budgétaire ;
– Alerter la direction en cas de repérage de dysfonctionnements de la gestion financière ;
– Traduire dans le budget les orientations politiques du Conseil d’Administration.
Mission 5 : Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure
– Etablir, interpréter, exploiter les états comptables et financiers ;
– Compléter le rapport d’activité, participer à l’élaboration des Appels à Projets, établir un suivi régulier des conventions financières, réaliser les bilans financiers des conventions partenariales (fonctionnements et projets) ;
– Elaborer et mettre en œuvre des outils et les procédures de gestion (dont la comptabilité analytique) et rendre compte de la gestion ;
– Gérer la trésorerie ;
– Elaborer et planifier une stratégie pluriannuelle de financement ;
– Collaborer avec le Commissaire aux Comptes de la structure.
Mission 6 : Sécuriser l’environnement juridique de la Fabrique DEFI
– Maîtriser et actualiser les dispositions légales, règlementaires et juridiques ;
– Gérer, en collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines et en lien avec la direction, les contrats de travail du personnel et le suivi des ressources humaines (contrats, avenants, droit social) ;
– Gérer les contrats avec les prestataires et les fournisseurs (conventions, négociation, résiliation, renouvellements) en lien avec la direction ;
– Gérer les baux immobiliers en lien avec la direction.
Mission 7 : Assurer une veille et outiller l’activité d’insertion
– Suivre et atteindre les objectifs de la Fabrique DEFI ;
– Assurer le suivi de convention partenariale spécifique ;
– Contribuer à l’élaboration du diagnostic socioéconomique du territoire ;
– Collecter et vérifier les informations concernant l’activité d’insertion ;
– Rédiger des notes de synthèse et les mettre à jour, actualiser les outils de suivi ;
– Concevoir ou participer à l’élaboration des outils de repérage, d’analyse et de suivi de l’évolution des parcours, accessibles au public visé (usagers, employeurs, partenaires, …) ;
– Assurer une vielle continue sur les questions juridiques et financières en lien avec son activité ;
– Elaborer et mettre en œuvre des outils et les procédures de gestion ;
– Mettre en place et exploiter les tableaux de bord ;
– Contribuer, en collaboration avec la Responsable Communication, à la mise en œuvre des supports de communication et à la valorisation de l’activité de la Fabrique DEFI en interne et externe.
Mission 8 : Assurer un suivi administratif
– Constituer et mettre à jour les dossiers ;
– Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires ;
– Organiser les invitations et les convocations.
Formation :
• Formation supérieure Bac+4/5 ou expérience reconnue comme équivalente en matière financière et/ou comptable
Aptitudes professionnelles :
• Expérience significative en management d’équipe, développement et gestion de projet
• Expérience significative de la fonction financière/comptable, financements européens
• Connaissance approfondie des politiques publiques d’insertion et d’emploi
• Connaissance des enjeux et des dispositifs en matière d’emploi et de formation, de leur environnement financier, juridique et institutionnel
• Aptitudes fortes à la gestion de projet
• Capacités rédactionnelles
• Goût et aptitudes fortes pour l’animation d’équipes
• Sens de la négociation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Loyauté et sens de la confidentialité
• Maîtrise de l’outil informatique
• Connaissance du bassin d’emploi
• Coopération avec des partenaires extérieurs
• Aisance relationnelle avec les partenaires et les acteurs économiques
Aptitudes comportementales :
• Qualités relationnelles, d’écoute et d’analyse
• Sens du travail en équipe
• Esprit de synthèse
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Esprit d’initiative
• Autonomie et disponibilité
Autres :
• Titulaire du permis B et disposant d’un véhicule personnel
