Responsable administratif et financier

LA MISSION LOCALE INTERCOMMUNALE POUR L’INSERTION DES JEUNES DE MONTREUIL, BONDY, ROMAINVILLE, BAGNOLET ET NOISY LE SEC
Une nouvelle gouvernance, une nouvelle structuration administrative, un projet associatif en cours de construction sur un territoire exigeant, ambitieux

Missions principales :
ANIMER LE VOLET ADMINISTRATIF, FINANCIER ET JURIDIQUE DE LA STRUCTURE
-Mettre en œuvre la gestion budgétaire et financière (élaboration, suivi de l’exécution du budget et des modifications éventuelles)
-Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure (paiement des factures et encaissement des recettes)
-Formaliser les outils de gestion
-Mettre en place des indicateurs, analyser, suivre et anticiper les informations financières de la structure (conformité des comptes, état des dépenses, encaissement des subventions, en lien avec le programme et le budget)
-Suivre l’actif et calculer les dotations aux amortissements
-Assurer une veille comptable et réglementaire
GERER LES MOYENS GENERAUX DE LA POLITIQUE ACHAT
-Suivre, exécuter et superviser le processus des commandes
-Suivre les contrats d’entretien et de fonctionnement
-Commander les fournitures de bureau
GERER LA FONCTION RESSOURCES HUMAINES
- Gérer les contrats de travail et la formation des salariés
-Gérer les temps d’absence, présence, congés et télétravail
-Calculer et saisir les déclarations sociales et fiscales
-Assurer le traitement des variables de paie en lien avec notre cabinet comptable
-Assurer la gestion complète du volet social des 48 salariés de l’association (Maladie, prévoyance…)
-Vérifier et mandater les paies assurées par le cabinet comptable
-Être en lien avec le cabinet comptable
-Assurer une veille règlementaire

PARTICIPER A LA MISE EN ŒUVRE DU PROGRAMME D’ACTIVITE PREVU AU BUDGET
-Gérer et suivre les subventions (Europe, Etat, Région, Département)
-Préparer les documents et les dossiers de demande de subvention, acomptes et paiements
-Aider à la préparation des plans de financement
ASSURER LE SERVICE ADMINISTRATIF ET LE SECRETERIAT GENERAL DE L’ASSOCIATION 
-Organiser la gestion administrative de la structure
-Assurer le suivi administratif
-Superviser, coordonner et contrôler les activités de l’association et des instances de gouvernance ( courriers, compte-rendus, convocations)
-Participer à l’élaboration des délibérations et des compte-rendus du bureau, CA, AG, et envoi aux structures concernées.

Missions secondaires :
PARTICIPER A L’ELABORATION DES APPELS A PROJETS
-Concevoir et piloter des projets
-Assurer une veille et un appui aux réponses aux appels à projet (relecture, contribution…)
-Contribuer à la définition du programme d’activités annuel dans le cadre des orientations budgétaires et du dialogue de gestion avec les partenaires financiers
-Participer au rapport d’activité annuel de la structure

PARTICIPATION AL A VIE DE L’ASSOCIATION
-Participer aux manifestations organisées par la structure
-Participer et co-animer des réunions d’équipe, comité de pilotage…

-Contribuer au bon fonctionnement des antennes en accompagnant les équipes sur les sujets administratifs, financiers

Profil Responsable Administratif, financier et RH d’une collectivité, d’une association ou d’une PME
Formation initiale BAC +3 en finance et comptabilité publique, gestion administrative et juridique, ressources humaines, droit public.
Expérience sur un poste similaire souhaitée, connaissance des missions locales indispensable

SAVOIR-FAIRE :
Connaissances administratives et budgétaires
Maîtrise du cadre réglementaire et ressources humaines
Connaissance des logiciels de gestion, de I-milo

SAVOIR-ETRE :
Capacité rédactionnelles et managériales
Rigueur, sens de l’Ecoute, Sens de l’organisation,
Capacités d’analyse et de synthèse,
Goût pour le travail en équipe et en transversalité
Attaché aux valeurs du service public,
Disponibilité