Responsable administratif et financier

Vous rejoignez un projet associatif et une mission d’intérêt général : offrir une place à tous les jeunes, au sein d’une association à taille humaine composée de 68 collaborateurs.
Vous rejoignez une équipe de direction soudée, motivée et engagée au service des jeunes, du territoire et des entreprises. Ainsi vous contribuer à la définition des décisions stratégiques de l’association et sa stratégie financière.
Votre action s’inscrit au sein du réseau des Missions locales au titre des groupes d’échange de pratiques et des formations.

Vous être curieux et disposez d’une expérience de 4 ans en tant que RAF et d’un diplôme de Bac+4 en gestion. Vous maitrisez parfaitement excel et la connaissance de CEGID serait un plus.
Vous travaillez 35 heures hebdomadaire sur 4.5 jours de façon très autonome. Vous disposez d’une grande rigueur, mais n’avez pas peur de la polyvalence
Poste à pourvoir pour une période de doublon de 15 jours à compter du 15 juin 2025.

Volet comptabilité :
– Etablir les comptes annuels, les situations comptables et les états financiers
– Réaliser les saisies comptables
– Superviser la comptabilité générale et analytique et contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes
– Mettre en place et exploiter des tableaux de bord
– Suivre la trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser encaissements et décaissements
– Gérer les relations avec le CAC
Volet gestion :
– Elaborer en lien avec la direction le budget annuel de la structure, le suivre et le mettre à jour régulièrement en fonction des évolutions financières
– Etablir les budgets prévisionnels des demandes de subvention en collaboration avec l’équipe de direction
– Participe aux décisions à impact financier : chiffrage RH, projection de postes, NAO
– Bilans intermédiaires et finaux des dossiers de subventions en s’appuyant sur la comptabilité analytique
– Suivi complet des dossiers de subventions (dépôt plateforme, conformité éléments, deadline, vérification dossiers)
– Suivi du besoin en fonds de roulement, rendre compte auprès direction
– Elaborer des recommandations à la Direction sur ses stratégies financières
Volet achat/logistique :
– Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne
– Engager et suivre les procédures d’achat dans le cadre des marchés publics
– Engager et suivre les travaux en conformité avec le plan de prévention
– Gérer les bâtiments, suivre les vérifications annuelles obligatoires
– Gérer les contrats annuels et prestataires (téléphonie, assurance, imprimante, ménage…)
Volet Pilotage :
– Rédiger et formaliser les procédures en comptabilité, finances, achats, gestion des bâtiments, gestion des prestataires, marchés publics en veillant à leur conformité avec les règlementations en vigueur

Volet Système d’information :
– Supervision du service informatique