L’association Mission Locale Haute-Garonne, créée à l’initiative du Conseil Départemental de la Haute en Garonne en 1990, intervient sur le territoire de la Haute-Garonne, hors Toulouse. Elle assure une mission de service public confiée par l’Etat auprès des jeunes Haut Garonnais de 16 à 25 ans : les accompagner vers une insertion sociale et professionnelle durable.
Structure associative de droit privée pilotée par un conseil d’administration, elle a un effectif de 150 salarié-e-s répartis sur 8 sites (7 antennes et le siège social) et intervient sur 82 permanences.
Son budget annuel de près de 12 millions d’euros est constitué de fonds publics (Etat, Conseil Départemental, Conseil Régional, Fonds européens, Collectivités, Acteurs institutionnels territoriaux…).
Dans le cadre d’un remplacement, la Mission Locale Haute Garonne recherche
son-sa gestionnaire des ressources humaines (F-H) en CDI – 35 heures
Le poste est basé au siège social de l’Association, à Toulouse.
Prise de poste : mars 2024
MISSIONS :
La-le gestionnaire des ressources humaines (GRH) a en charge la gestion administrative du personnel, et en particulier :
– La gestion des entrées-sorties, l’établissement et le suivi du dossier administratif de chaque salarié-e, l’organisation des parcours d’intégration, le process de recrutement (Offres de poste, mise en ligne, gestion du recrutement, pré-entretien …) ;
– le suivi administratif du personnel (suivi des entretiens professionnels et annuels, suivi des visites médicales, affiliation et suivi des contrats collectifs …), les déclarations aux organismes sociaux, la préparation, vérification et transmission des variables de paie, la vérification des bulletins de paie, la gestion des arrêts maladie, l’élaboration des différents bilans et rapports obligatoires… ;
– la gestion administrative du plan de développement des compétences : suivi (inscriptions, convocations, suivi relations avec l’OPCO …) ;
– l’information et la communication auprès des salarié-e-s (réponses aux questions, ateliers d’intégration, lettre d’information…) qui est essentielle ;
Il-elle participera en lien avec la RRH :
– à l’élaboration du plan de développement des compétences, du plan de professionnalisation, à la gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP)… ;
– au suivi des relations sociales dans l’entreprise, à la préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel, au suivi des dossiers (reporting social, tableaux de bord…) ;
– à des missions récurrentes ou ponctuelles (actualisation et suivi du document unique d’évaluation des risques professionnels, démarche RSE, choix de SIRH…).
PROFIL :
Issu d’une formation BAC + 3 type licence, licence professionnelle, DUT ou expérience professionnelle significative en tant que GRH ou Assistant-e des Ressources Humaines, le-la gestionnaire des Ressources Humaines est polyvalent, organisé, rigoureux, fiable, de confiance et a un rôle essentiel dans la relation aux salarié-e-s.
APTITUDES ET COMPETENCES REQUISES :
Connaissances en droit social, en gestion de personnel, règlementations associées … et savoir assurer une veille permanente sur leur évolution
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint), connaissances de SIRH, logiciel de paie…
Qualités d’expression écrites et orales
Qualités humaines et relationnelles, sachant établir des relations de confiance
Aptitudes à travailler en équipe, ouverture d’esprit
Polyvalence, discrétion, rigueur, respect des délais, des procédures et de la confidentialité
Autonomie, réactivité, pragmatisme, curiosité et adaptabilité
Les données manipulées requièrent la plus grande discrétion, la plus grande fiabilité.
LIAISONS FONCTIONNELLES ET HIERARCHIQUES :
Le-la gestionnaire des ressources humaines est sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines avec laquelle il-elle travaille étroitement et en confiance.
Elle-il collabore avec l’Assistant de gestion (variables de paie, gestion administrative du personnel…) et la Responsable Administrative et Financière. Il-elle est en lien avec l’ensemble des salarié-e-s.
CONDITIONS DU POSTE :
CDI à temps complet de 35 heures
Salaire de départ 2 179 euros mensuel brut
Poste basé à Toulouse quartier Borderouge desservi par le métro.
Prise en charge à plus de 50% de la cotisation mutuelle
Tickets restaurant
Accord d’intéressement
CCN des missions locales – 6 semaines de congés payés
RTT + Accord de télétravail
Les congés devront être pris en tenant compte de l’établissement des paies, en lien avec les autres membres de l’équipe du service RH.
POURQUOI NOUS REJOINDRE :
Pour la mission : variée, polyvalente, avec des responsabilités et être en lien direct avec les salarié-e-s
Pour évoluer dans un secteur d’activité où il y a du sens et où tous les salarié-e-s sont investis dans la mission de l’Association (l’accompagnement des jeunes de 16 à 25 ans) à laquelle ils concourent, quel que soit leur poste de travail
Pour agir dans un environnement riche, multiple et structuré, en évolution constante en fonction des politiques publiques, des projets, des besoins du public
Pour nos valeurs : équité, engagement, réactivité, respect, solidarité, bienveillance …
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