MISSIONS :
-Développer et outiller l’offre de service d’accompagnement social
-Gérer le Programme de formation des personnels des Missions Locales
Missions sur l’animation de l’accompagnement social (mobilité, logement, santé, culture/loisirs) :
• Recenser, être en veille sur les besoins des structures Missions Locales concernant les thématiques de l’accompagnement social des jeunes
• Construire et animer des réunions de travail, des webinaires
• Repérer, développer, entretenir, coordonner, et animer un réseau de partenaires
• Concevoir ou participer à l’élaboration d’outils de repérage, d’analyse et de suivi de l’évolution des parcours
• Représenter la structure dans des réunions de travail institutionnelles
• Élaborer, chiffrer, piloter des projets, assurer l’évaluation
• Rendre compte à la responsable du Pôle de la mise en œuvre, de l’évaluation et des préconisations à la fin du projet
Missions de veille sur les actualités économiques et législatives du réseau :
• Être à l’écoute du secteur professionnel,
• Collecter des informations relatives aux champs d’intervention du réseau et les formaliser dans une veille documentaire hebdomadaire
• Être centre de ressources pour les ML, et leur permettre l’accès au même niveau d’information
Missions sur le Programme de Formation des Personnels :
Gérer la plateforme NUM PRF (ACT) et lien avec l’OPCO (ACN) :
• Gérer le fonctionnement de la plateforme et assurer l’interface avec le prestataire
• Assurer un lien étroit avec l’OPCO pour les ACN
• Suivre les inscriptions des Missions Locales
• Détecter les erreurs ou anomalies
• Mettre en ligne toute documentation utile
Suivre la mise en œuvre du Programme régional de formation
• Recueillir les évaluations des formations et réaliser les bilans
• Suivre le déroulement de la formation (matériel, salle, accueil) en lien avec les OF
• Mettre en place des webinaires de professionnalisation
Préparer le Programme Régional de Formation
• Faire le bilan du PRF N-1 avec l’ensemble des collaborateurs
• Recenser les besoins N+1
• Prospecter les OF, assurer une veille
• Rédiger les cahiers des charges, lancer des appels d’offres et les instruire
• Construire le budget prévisionnel et préparer les CPNEF
• Elaborer le calendrier des formations et rédiger les fiches actions
Assurer la promotion, l‘information, la coordination et la mise en place des actions de formation destinées aux salariés des ML (formations UNML, autres ARML, …)
Consigner toutes les actions régionales et nationales au profit des collaborateurs du réseau pour faciliter le plan de développement des compétences des ML
• Recueillir les informations (session, durée, objectifs…) et les saisir sous NUMPRF
COMPÉTENCES REQUISES :
Compétences techniques (savoirs) :
• Connaitre les politiques publiques régionales et nationales impliquant les ML
• Connaitre les problématiques relatives à l’insertion sociale et professionnelle des jeunes âgés de 16 à 25 ans
• Connaitre les techniques et méthodologies d’ingénierie de projet
• Utiliser les principaux logiciels bureautiques
• Avoir des qualités rédactionnelles
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
• Organiser des réunions et des groupes de travail
• Diagnostiquer un problème ou une situation, l’analyser et proposer des solutions aux acteurs concernés
• Développer les partenariats
• Hiérarchiser et définir des priorités et les décliner en axes de travail
• Analyser, synthétiser et rendre compte des informations
• Assurer une veille et outiller les ML
• S’exprimer en public
• Avoir une bonne gestion du temps et tenir les délais
Compétences relationnelles (savoirs être) :
• Être à l’écoute des problématiques du réseau et de ses interlocuteurs
• Travailler en équipe, en réseau et en partenariat
• S’adapter aux évolutions et aux demandes
• Être rigoureux et organisé
• Faire preuve de diplomatie et de discrétion
• Être réactif
Compétences socles
- Représenter la structure dans le cadre stratégique
- Représenter la structure en apportant une contribution technique
- Construire, développer un réseau de partenaires
- Négocier
- Outiller l’activité d’insertion
- Concevoir et piloter des projets
- Mettre en œuvre des projets
- Assurer un suivi administratif