Chargé de projet

Sous l’autorité de la Directrice, et au sein d’une équipe de 9 personnes , vos missions principales consistent à :

1- Mettre en œuvre du Plan Régional de Formation (PRF) :
• Recenser les besoins de formation des Missions Locales du réseau.
• Élaborer le planning annuel de formation en lien avec les organismes prestataires.
• Assurer la gestion administrative : convocations, suivi des participations, collecte et transmission des documents de fin de formation.
• Conduire la procédure de marché public (MAPA) pour le compte de l’OPCO :
o Rédaction des pièces de consultation et des fiches pédagogiques.
o Publication du marché sur la plateforme dématérialisée.
o Réception et vérification des candidatures, régularisation le cas échéant.
o Analyse des offres à l’aide de grilles d’évaluation et constitution du dossier pour la Commission d’attribution.
o Participation à la sélection des attributaires en comité de décision.
o Instruction des rejets et attributions
• Suivre l’exécution opérationnelle et administrative des actions de formation retenues.

2. Coordination des Actions Collectives Nationales
• Recenser les besoins de formation après diffusion des programmes proposés par la Branche professionnelle et sélectionner les actions pertinentes.
• Organiser la logistique des sessions avec les organismes de formation.
• Assurer la gestion administrative en liaison avec Uniformation.

3. Gestion administrative du personnel de l’ARML (≈ 10 personnes)
• Participer aux processus de recrutement.
• Gérer le plan de formation interne (demandes individuelles de formation, etc.).
• Administrer le SIRH Eurécia (congés, absences, dossiers du personnel).
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet d’expert-comptable.
• Assurer la gestion administrative RH courante (courriers, mutuelle, affiliations…) et l’intégration des nouveaux salariés.