Caractéristiques :

Ligne de séparation
Type de structure : MISSION LOCALE
Région et département : Hérault, Occitanie
Ville : BEZIERS
Nom de la structure : MISSION LOCALE D'INSERTION DU BITERROIS
Emplois repères : Assistant de gestion
Type de contrat : CDD
Durée du CDD : 3 mois
Temps de travail : Temps plein
Cotation : 10
Indice professionnel : 404
Statut : Non cadre
Niveau de diplome souhaité : Niveau III
Expérience : 2
Rémunération annuelle : 24289
Date d'embauche : 04/12/2023
Email recruteur :
Date de publication : 21/11/2023
Ligne de séparation

La Mission Locale d’Insertion du Biterrois recrute un Assistant de Gestion F/H, dans le cadre d’un accroissement d’activité pour une durée de 3 mois.

Descriptif de poste :

Comptabilité :

Contrôler et saisir les notes de frais
Contrôler et saisir les factures fournisseurs
Préparer les paiements à effectuer
Saisir les subventions
Préparer les factures de prestation et les saisir
Saisir la banque et le rapprochement bancaire
Effectuer le lettrage et alerter en cas d’incohérence
Effectuer les déclarations diverses (URSSAF Artistes – PMSMP)
Classement

Administratif :

Constituer et mettre à jour les fichiers (fournisseurs, plateformes, clés)
Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires
Suivre les dossiers divers (Bourses PROJET + , service civique)
Planifier, assurer la logistique
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Suivre les besoins en matériels, fournitures et consommables
Suivre la gestion du parc de véhicules

Profil :

Bac à Bac +2 en comptabilité
Maîtrise de traitement de texte, tableur, et d’un outil de gestion idéalement SAGECompta100
Connaissance du secteur associatif sous les aspects juridique, comptable et économique serait un plus.
Rigueur ; Analyse ; Savoir Rendre compte
Discrétion et confidentialité sont de rigueur sur ce poste

Rémunération :

Cotation 10 – Indice professionnel 404 => 2024.04 € brut / mois
TR de 9€ / jour travaillé (pris en charge à 60% par la MLIB)
Possibilité d’adhérer à la mutuelle d’entreprise ENTORIA (pris en charge à 55% par la MLIB)

Horaire :

36 heures / semaine sur 4,5 jours + RTT (0.4583 par mois)
Du lundi au vendredi
CP 2,5 jours / mois

Date de début prévue : 04/12/2023

Compétences socles

  • Assurer un suivi administratif
  • Tenir la comptabilité
  • Assurer le suivi administratif du personnel
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