Assistant de gestion

L’assistant(e) de gestion travaille au sein de l’équipe comptabilité et finance. Il (elle) contribue à la continuité du service.

CDD de 3 mois à temps complet dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité (renouvellement de contrat possible)

Salaire de base 2024.04 € brut / mois + Tickets restaurant de 9€ par jour travaillé (pris en charge à 60 % par la MLIB)
Possibilité d’adhérer à la mutuelle d’entreprise ENTORIA (pris en charge à 55% par la MLIB)
36 heures / semaine sur 4,5 jours + RTT
CCN des Missions Locales et PAIO

Date d’embauche dès que possible

Activités :

Comptabilité :
– Contrôler et saisir les notes de frais
– Contrôler et saisir les factures fournisseurs
– Préparer les paiements à effectuer
– Saisir les subventions
– Préparer les factures de prestation et les saisir
– Saisir la banque et le rapprochement bancaire
– Effectuer le lettrage et alerter en cas d’incohérence
– Effectuer les déclarations diverses (URSSAF Artistes – PMSMP)
– Classement

Administratif :
– Constituer et mettre à jour les fichiers (fournisseurs, plateformes, clés)
– Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires
– Suivre les dossiers divers (Bourses PROJET +, service civique)

Planifier, assurer la logistique :
– Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
– Suivre les besoins en matériels, fournitures et consommables
– Suivre la gestion du parc de véhicules

Maîtrise de traitement de texte, tableur, et d’un outil de gestion idéalement SAGECompta100
Connaissance du secteur associatif sous les aspects juridique, comptable et économique serait un plus.
Discrétion et confidentialité sont de rigueur sur ce poste

Niveau d’étude recherché : Bac à Bac +2 : Assistant de gestion, Comptabilité
Expérience professionnelle requise d’un an minimum sur un poste similaire

Adresser CV et lettre de motivation :
Mission Locale d’Insertion du Biterrois
A l’attention du service Ressources Humaines
9 Rue d’Alger
CS 70608
34535 BEZIERS Cedex
Ou sur la boîte mail :

DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES 29 FEVRIER 2024

Aucune candidature parvenue après cette date ne sera examinée.