Assistant de gestion

Les services de la Mission Locale s’adressent à tous les jeunes de 16 à 25 ans, qu’ils soient demandeurs d’emploi inscrits ou non à Pole Emploi ou à la recherche d’une formation et qui rencontrent des difficultés pour accéder à la vie active et/ou à l’autonomie.

La Mission Locale accueille tous les jeunes avec ou sans expérience professionnelle, tous niveaux de formation confondus.

Rattaché(e) à la Directrice, vous intégrez la Mission Locale de l’Arrondissement de Chartres en tant qu’Assistant.e de Gestion pour un contrat à durée indéterminée.

Vous intervenez sur les thématiques de la gestion administrative du personnel et de la comptabilité.

Vos missions sont les suivantes :
– Recevoir et traiter les informations relatives aux congés payés, aux absences diverses, aux arrêts maladie, au suivi de formation, à l’ARTT
– Intervenir en appui au suivi administratif du personnel et tenir à jour les dossiers du personnel
– Contribuer au suivi administratif
– Travailler en collaboration avec les fournisseurs et les organismes partenaires
– Contribuer à la mise en paiement, à l’arbitrage des devis
– Réaliser les opérations quotidiennes de gestion
– Rédiger des documents administratifs

Vous serez en charge de produire des éléments d’analyse et de reporting de votre activité.

Vous serez quotidiennement en lien avec l’ensemble de l’équipe de la Mission Locale et travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice, la Responsable des Ressources Humaines, l’Assistante Financière et l’Assistante de Gestion.
En cas d’absence de l’Assistante financière, vous préparez les pièces administratives, les transmettez aux cabinets dédiés et effectuez la relecture des productions qui vous sont retournées.

En externe, vous serez en contacts réguliers avec les cabinets de paie et de comptabilité.
Ces missions vous intéressent, envoyez votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à !

Logiciels utilisés :
– Paie : Pegase (ADP), Eurécia
– Comptabilité : EBP

Profil recherché
Organisé.e, le traitement des données est réalisé avec rigueur
Autonome, vous savez gérer votre temps et prioriser vos actions
Vous faites preuve de proactivité et êtes moteur pour réaliser des alertes si nécessaire
Ayant accès à des données confidentielles, vous faites preuve de discrétion et exercez votre devoir de réserve
En lien avec l’ensemble de l’équipe et de nombreux interlocuteurs externe, vous êtes apprécié pour vos qualités relationnelles et votre pédagogie

Contrat : CDI
Rémunération : 2234 euros bruts mensuels
Prime : un mois de salaire brut (au prorata de la présence), versé comme suit :
– un demi mois en juin
– un demi mois en décembre
30 jours de congés payés et 22 jours de RTT
Véhicule de service mis à disposition
Des micro-ondes et frigo sont à disposition dans les salles de pause, et un espace est aménagé pour déjeuner en extérieur aux beaux jours !

Nos nouveaux locaux sont situés en face du Théâtre de Chartres, boulevard Chasles, et offrent un cadre de travail agréable et lumineux.
Une solution est proposée pour le parking.