Assistant de gestion

La Mission Locale d’Insertion du Biterrois recrute un(e) Assistant(e) de Gestion F/H, rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vos principales missions seront :

COMPTABILITE :

Contrôler et saisir les notes de frais
Contrôler et saisir les factures fournisseurs
Préparer les paiements à effectuer
Saisir les subventions
Préparer les factures de prestation et les saisir
Saisir la banque et le rapprochement bancaire
Effectuer le lettrage et alerter en cas d’incohérence
Effectuer les déclarations diverses (URSSAF Artistes – PMSMP)
Classement

ADMINISTRATIF :

Constituer et mettre à jour les fichiers (fournisseurs, plateformes, clés)
Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires
Suivre les dossiers divers

PLANIFIER ET ASSURER LA LOGISTIQUE :

Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons et ranger le matériel correspondant
Suivre les besoins en matériels, fournitures et consommables
Suivre la gestion du parc de véhicules

Votre profil :

Maîtrise de traitement de texte, tableur, et d’un logiciel comptable idéalement SAGECompta100
Connaissance du secteur associatif sous les aspects juridique, comptable et économique serait un plus.
Discrétion et confidentialité sont de rigueur sur ce poste

Ce que nous vous proposons :

CDD de 6 mois à temps complet (renouvellement de contrat possible)
Salaire de base 2024.04 € brut / mois (cotation 10 – indice professionnel 404)
Tickets restaurant de 9€ par jour travaillé (pris en charge à 60 % par la MLIB)
Possibilité d’adhérer à la mutuelle d’entreprise ENTORIA (pris en charge à 55% par la MLIB)
36 heures / semaine sur 4,5 jours + RTT
CP 2,5 jours / mois
CCN des Missions Locales et PAIO