Caractéristiques :

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Type de structure : PLIE
Région et département : Île-de-France, Paris
Ville : Paris 19e
Emplois repères : Assistant de direction
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Cotation : 10
Indice professionnel : 404
Statut : Non cadre
Niveau de diplome souhaité : Niveau I
Email recruteur :
Date de publication : 29/03/2022
Ligne de séparation

L’assistanat de la Directrice Générale
• Etre en charge de toutes les opérations administratives
• Traiter le courrier, organiser les réunions
• Organiser et gérer le travail administratif des différents services
• Organiser les évènements internes

Communication interne et externe
• Gérer les appels
• Rédiger des synthèses et des reportings
• Elaborer et présenter des bilans et des rapports

Services généraux
• Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur
• Piloter les travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des locaux et du matériel
• Gestion de la logistique et des achats
• Négociations et planification avec les fournisseurs
• Suivi des contrats

Gestion de la comptabilité
• Mise en paiement des factures et classement
• Reporting (tableaux de suivi)

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