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L’assistant(e) de direction assiste le Directeur et la Directrice adjointe afin d’optimiser la gestion de l’activité de la structure (40 personnels, 1 siège, 2 antennes). Il/Elle organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
Activités spécifiques : – Volet Ressources Humaines : suivi administratif du personnel (congés, absences, formation, etc.) ; recrutement (stagiaire et salarié) ; rédaction d’avenants et de contrats de travail. – Volet administratif : Transmission des informations en interne et externe ; Prise de notes, rédaction de comptes-rendus, de procès-verbaux ; Traitement du courriers ; rédaction de documents spécifiques (courriers officiels, outils de pilotage, etc.). – Volet communication : Organisation d’événements (CA, AG, réunions départementales et locales) ; rédaction des invitations et des convocations ; gestion de la logistique.
Connaissances attendues : – Savoirs : bonne connaissance du pack office ; droit du travail – Savoirs-faire : compétences rédactionnelles, capacité d’organisation – Savoirs-être : discrétion, esprit de synthèse
