Type de structure :
MISSION LOCALE
Région et département :
Landes, Nouvelle-Aquitaine
Ville : MONT DE MARSAN
Emplois repères :
Assistant de direction
Type de contrat :
CDI
Temps de travail :
Temps plein
Cotation :
12
Indice professionnel :
457
Statut :
Non cadre
Niveau de diplome souhaité :
Niveau II
Expérience :
3 ans minimum Expériences significatives dans le secteur privé
Rémunération annuelle :
25390.92
Date d'embauche :
01/04/2022
Email recruteur :
Date de publication : 22/02/2022
MISSIONS :
L’assistant(e) de Direction assiste le Directeur afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion des plannings, déplacements, préparation de réunion, accueil…). Il/Elle organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Il/Elle assiste également la Responsable de la coordination de l’activité dans le suivi complet des dossiers relatifs à l’activité de la structure. Il/Elle prend en charge le suivi administratif de dispositifs délégués.
ACTIVITES SPECIFIQUES
Accueillir le public (partenaires, élus)
Informer et diriger vers
Outiller l’activité d’insertion
Assurer la gestion administrative du FDAJ
Participer à l’élaboration de supports de communication
Assurer le suivi des instances délibératives (Bureau, Conseil d’Administration, Assemblées Générales)
Participation au CODIR
FORMATION/CONNAISSANCES
Formation de niveau III minimum dans le domaine administratif.
Connaissance des normes rédactionnelles et des règles de mise en page ; Connaissance des techniques de communication
COMPETENCES ASSOCIEES
Effectuer des travaux administratifs ; Réaliser des écrits professionnels ; Planifier et assurer la logistique ; Assurer la gestion administrative d’un dispositif ; Accueillir le public et gérer un standard téléphonique
CAPACITES/QUALITES
Aptitudes organisationnelles
Rigueur, Discrétion et Confidentialité, Sens du relationnel
TAILLE DE LA STRUCTURE
60 salariés
CONTACT
CV + lettre de motivation sur au plus tard le 03/03/22, ou par courrier à l’attention de Monsieur le Directeur Mission Locale des Landes – Entretiens de recrutement prévus le 11/03/22 à Mont de Marsan
