Assistant de direction

Offre d’emploi – Assistant.e de Direction (H/F)
Lieu : Givors
Structure : Mission Locale Rhône Sud Givors
Emploi repère : Assistant.e de direction
Contrat : CDI
Expérience : 3 ans
Rémunération annuelle : 32 K€

Dans le cadre de son fonctionnement, la Mission Locale Rhône Sud Givors recrute une Assistant.e de Direction. Placé.e sous l’autorité de la Direction et agissant par délégation, vous travaillez en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe. Le poste implique autonomie, sens des responsabilités et capacité d’initiative.
Vos missions
Assistance de direction et fonctionnement institutionnel
• Apporter un soutien administratif et organisationnel à la Direction.
• En l’absence de la Direction, assurer le suivi administratif, financier et RH des dossiers en cours, dans le respect des orientations de la structure.
• Préparer les dossiers de travail et documents destinés à la diffusion interne ou externe.
• Organiser et préparer les réunions du Bureau, du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale (logistique, documents, comptes rendus, tenue des registres).
• Assurer la circulation de l’information : boîte mail contact, relais d’information auprès des équipes, transmission ciblée à la Direction.
• Contribuer à l’élaboration des réponses aux appels à projets en lien avec la Direction.
• Gérer le courrier, l’archivage et le classement des documents administratifs.
• Identifier les compétences et attributions des partenaires institutionnels et locaux.
Gestion des ressources humaines
• Assurer le suivi du plan de formation et les demandes de financement auprès d’Uniformation.
• Gérer l’administration du personnel : contrats de travail (en lien avec le cabinet juridique et comptable), dossiers individuels, visites médicales, registre du personnel.
• Suivre les temps de travail, congés, absences, heures supplémentaires.
• Veiller au respect de la réglementation sociale et de la convention collective nationale.
• Assurer la mise à jour et la conformité des affichages obligatoires.
Gestion financière
• Participer au montage et au suivi des dossiers de financement et des conventions.
• Préparer les pièces administratives et financières réglementaires.
• Assurer le suivi de la trésorerie, des relations bancaires et des prévisions financières.
• Effectuer les paiements (factures, salaires, charges sociales, frais professionnels).
• Entretenir les relations avec les fournisseurs, organismes sociaux et partenaires, y compris la négociation de contrats.
• Assurer le suivi des contrats d’assurance, de location et de maintenance.
• Gérer le parc informatique de la structure.
Profil recherché
• Bac +2 / Bac +3
• 3 à 5 ans d’expérience en assistanat de direction ou de service, gestion administrative et financière
• Solides connaissances en gestion des ressources humaines et en réglementation sociale.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Rigueur, discrétion, esprit d’équipe, sens de l’organisation et capacité à travailler en transversalité.
• Autonomie, fiabilité et aisance relationnelle.
• Intérêt pour les thématiques Emploi / insertion apprécié