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L’assistanat auprès des directions (Codir) : • Etre en charge de toutes les opérations administratives • Traiter le courrier (postal et électronique) • Classement et archivage des dossiers (papier et informatique) • Organiser et gérer le travail administratif des différents services • Organiser des évènements (séminaires, repas de fin d’année, instances…) • Accueil des visiteurs
Services généraux : • Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur (sécurité, RGPD, …) • Piloter les travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des locaux et du matériel • Gestion des achats des services généraux • Suivi des stocks (matériels et fournitures) • Négociations et planification des interventions avec les fournisseurs • Suivi des contrats
