Type de structure :
MISSION LOCALE
Région et département :
Hérault, Occitanie
Ville : MONTPELLIER
Nom de la structure : Mission Locale de Montpellier
Emplois repères :
Assistant administratif
Type de contrat :
CDD
Durée du CDD :
7 mois
Temps de travail :
Temps partiel
Durée du temps partiel :
28 heures par semaine
Cotation :
6
Indice professionnel :
375
Statut :
Non cadre
Niveau de diplome souhaité :
Niveau I
Expérience :
2
Rémunération annuelle :
22545
Date d'embauche :
15/09/2025
Email recruteur :
Date de publication : 21/08/2025
ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE DES RESSOURCES HUMAINES
Lieu : 355 rue Vendémiaire – 34000 Montpellier
CDD remplacement
Date limite de candidature : 04/09/2025
MISSION :
Participation à l’organisation administrative et technique du service des Ressources Humaines de la Mission Locale de Montpellier Méditerranée Métropole.
ACTIVITES :
• Elaborer des supports de travail sur informatique : tableur, traitement de texte, base de données…
• Constituer, administrer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des données RH
• Exploiter les tableaux de bord pour la réalisation de bilans
• Saisir et vérifier des données sur plusieurs logiciels RH et sites spécifiques
• Effectuer le suivi administratif des salariés (gestion des absences, inscriptions aux formations, mise en œuvre du télétravail…)
• Mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, bilans, tableurs…)
• Gérer le dossier administratif des salariés (documents personnels, bilans de formation…)
• Gestion des offres d’emploi et candidatures (mise en ligne, réception, organisation des jurys…)
• Gestion de la formation des salariés (proposition aux responsables, suivi des inscriptions, présences, attestations…)
• Rédiger des correspondances courantes et des mails
• Classer et archiver des documents (physiques et digitaux)
• Gérer et administrer un planning (prise de RDV, suivi de convocations)
• Recevoir les demandes des salariés et y répondre de manière appropriée
• Mission ponctuelle : assurer un accueil téléphonique
SAVOIR FAIRE :
– Très bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
– Très bonne capacité rédactionnelle et de mise en forme
– Bonne maitrise de Microsoft Office (en particulier Outlook, Excel et Word)
– Techniques d’accueil téléphonique
– Connaissances de la législation sociale et du droit du travail
SAVOIR-ÊTRE :
– Rigueur et sens de l’organisation
– Savoir gérer les priorités
– Capacité à travailler en équipe et à collaborer
– Discrétion, confidentialité
– Bonnes qualités relationnelles
– Sens de l’analyse / esprit de synthèse
– Capacité à gérer des situations complexes
– Capacité d’autonomie et d’initiative
– Force de proposition
Pré-requis : Expérience d’un à deux ans sur un poste similaire
Formation souhaitée : Bac à Bac+2 secrétariat dans le domaine des ressources humaines
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Dépôt d’offre : 21/08/2025
Compétences socles
- Assurer un suivi administratif
Compétences complémentaires
