1ère partie : Sensibilisation et principes fondamentaux

Dates :

  • Mer 06-Sept = 09h30 – 12h00
  • Lun 11-Sept = 09h30 – 12h00
  • Mar 12-Sept = 15h00 – 17h30
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2ème partie : Présentation du programme et des outils

Dates

  • Mer 06-Sept = 14h00 – 16h30
  • Lun 11-Sept = 14h00 – 16h30
  • Mer 13-Sept = 14h30 – 17h00
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Atelier n°1 :

  • a) Rappel des principes de bases du RGPD, du rôle du DPO  (cf. actions 101, 102, 103) et des notions de traitements
  • b) Focus sur les droits d’accès, de déférencement (droit à l’oubli), de limitation, etc.
  • c) Appréhender la cartographie et l’élaboration du Registre des traitements (cf. Actions 701, 702). Préparer son plan de classement documentaire (cf. action 707)

Dates

  • Ven 22-sept = 09h30 – 12h00
  • Lun 25-sept = 15h00 – 17h30
  • Jeu 28-sept = 15h00 – 17h30
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Atelier n°2 :

  • a) Cartographie : 1er échange autour des traitements identifiés en dehors du structurel
  • b) Focus Sous-traitant : état des lieux, points de vigilance et mise à niveau des contrats, comment s’y prendre (cf. Action 303) 
  • c) Préparer le plan de communication/formation à destination des salariés (cf. action 107)

Dates

  • Mar 05-sept = 15h00 – 17h30
  • Mer 20-sept = 09h30 – 12h00
  • Lun 09-oct. = 09h30 – 12h00
  • Mar 10 oct. = 15h00 – 17h30
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Atelier n°3 :

  • a)   Sous-traitant : échange autour du calendrier (problèmes rencontrés / Retours à traiter / Adaptation des mentions le cas échéant
  • b) Focus sur l’exercice des droits : se préparer à recevoir et à traiter les demandes (cf. actions 501, 502 et 503)
  • c) Échange autour des actions de sensibilisation (retour d’expérience) / Élaboration de stratégies pour traiter les points bloquants (améliorer l’accompagnement et la formation)

Dates

  • Ven 08-sept = 09h30 – 12h00
  • Mar 19-sept = 15h00 – 17h30
  • Lun 23-oct. = 09h30 – 12h00
  • Mar 24-oct. = 15h00 – 17h30
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Atelier n°4 :

  • a) Travail sur les mentions d’information du livret d’accueil des jeunes, sur l’affichage des droits (papier et numérique) : étude des différentes pratiques [Le consentement : avantage vs inconvénient]
  • b) Focus sur la sécurité technique et organisationnelle (cf. actions 601, 602 et 603)
  • c) Étude en commun du matériel de sensibilisation et de l’adaptation au RGPD des documents relatifs à l’organisation, au contrat de travail, à l’exercice des droits…

Dates

  • Lun 04-sept = 09h30 – 12h00
  • Mar 26-sept = 09h30 – 12h00
  • Mar 03-oct. = 15h00 – 17h30
  • Lun 03-nov. = 09h30 – 12h00
  • Mar 14-nov. = 15h00 – 17h30
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Atelier n°5 :

  • a) Faire le point sur la réalisation des Registre Traitements et sous-traitants
  • b) Focus sur les transferts de fichier, quels risques, quelles précautions, quelles solutions privilégier (cf. action 605)
  • c) Échanges sur les modalités d’archivage et de destruction pour identifier les pratiques réglementaires ou réglementées et celles qui posent questions (cf. actions 401 et 402)

Dates

  • Lun 18-sept = 09h30 – 12h00
  • Jeu 12-oct. = 09h30 – 12h00
  • Mar 17-oct. = 15h00 – 17h30
  • Lun 27-nov. = 09h30 – 12h00
  • Mar 28-nov. = 15h00 – 17h30
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Atelier n°6 :

  • a) Établir le tableau comparatif des pratiques en matière de sécurité informatique et d’habitation (cf. Action 404)
  • b) Faire le point sur les procédures d’exercice des droits (cf. Action 507)
  • c) Faire le bilan des ateliers de la phase de mise en conformité / Comparatif des situations : version 1 à 6 du tableau de suivi des actions

Dates

  • Ven 15-sept = 09h30 – 12h00
  • Lun 02-oct. = 09h30 – 12h00
  • Jeu 26-oct. = 09h30 – 12h00
  • Mar 07-nov. = 15h00 – 17h30
  • Jeu 09-nov. = 15h00 – 17h30
  • Lun 11 dec. = 09h30 – 12h00
  • Mar 12 dec. = 15h00 – 17h30
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