Responsable de secteur

Un·e Responsable administratif et financier (CDI) H/F

PRESENTATION
La Mission Locale de Paris est une structure d’accueil et d’accompagnement des publics jeunes de 16 à 25 ans en démarche d’insertion professionnelle et sociale. Chaque année elle reçoit 10.000 nouveaux·elles jeunes et en accompagne 22.000. Chargée d’une mission de service public, elle est financée par la ville de Paris, l’Etat et la région Ile- de-France.
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Sous la responsabilité du directeur de la stratégie et des relations externes, en lien avec le directeur général, le trésorier et les directeurs opérationnels, le/la responsable administratif et financier veille à la bonne gestion financière de l’association. Par une veille réglementaire et stratégique, il/elle conseille et alerte la direction dans ses choix opérationnels et stratégiques, en respect des obligations et réglementations.
Le/la responsable encadre une équipe de deux personnes.

MISSIONS PRINCIPALES

1/ Budget – Contrôle de gestion :
En appui du contrôleur de gestion :
– Coordonner le process budgétaire et les exercices prévisionnels
• En lien avec les directions opérationnelles, piloter le processus budgétaire : établir le schéma directeur des budgets prévisionnels des directions, contrôler la conformité aux prévisions budgétaires
• Effectuer des revues budgétaires trimestrielles, interpréter les écarts budgétaires constatés, élaborer des analyses budgétaires prévisionnelles
• Proposer différentes actions correctives prospectives
• Développer le SI de gestion : modéliser et actualiser le compte de résultat prévisionnel
• Coordonner les budgets et présenter le budget consolidé
• Proposer à la gouvernance (trésorière, direction générale) différents plans stratégiques pour améliorer la performance économique de l’association
– Élaborer et superviser les tableaux de bord de pilotage :
• Élaborer les tableaux de bord stratégiques (prospectifs), de gestion (contrôle budgétaire) en fonction des objectifs du plan stratégique de l’association
• Définir les différents indicateurs clés de pilotage et leur périodicité

• Suivre périodiquement l’évolution des données des tableaux de bord stratégiques et de gestion
• Veiller au respect de la commande publique dans la stratégie achat et computation des seuils.
2/ Gestion comptable et financière :
En appui du comptable :

• Suivre et garantir les demandes de subvention, les paiements et les comptes-rendus d’exécution
• Gérer et optimiser la trésorerie, proposer des solutions d’investissements
• Suivre les comptes mensuels et les besoins en fonds de roulement, assurer les négociations bancaires
• Définir et mettre en œuvre un arrêté comptable
• Superviser la comptabilité générale, fiabiliser la comptabilité analytique (effectuer les révisions comptables, assurer les écritures comptables, élaborer le bilan, le compte de résultat et ses annexes…)
• Calculer les provisions de fin d’exercice
• Assurer les relations avec le commissaire aux comptes, l’expert-comptable et la banque

3/ Mise en place de procédures, développement de SI :

• Définir et piloter les procédures budgétaires (dépenses, dépassement de la dépense…)
• Développer les SI de gestion : paie, comptabilité et contrôle de gestion (interfaces notamment)
• Mise en place d’un outil de dématérialisation des factures
Liste de missions non limitatives

PROFIL
Niveau requis
• Formation supérieure en finances, comptabilité ou en contrôle de gestion
• Expérience professionnelle de huit ans minimum dans des fonctions de RAF ou de contrôleur de gestion dans une PME ou une association de taille moyenne
• La connaissance de l’écosystème de l’insertion est un plus.
Compétences requises et profil recherché
• Maîtrise des normes comptables et des outils de contrôle de gestion
• Maîtrise du processus budgétaire jusqu’à la clôture comptable
• Capacité d’analyse, force de proposition
• Capacité à coordonner et manager des équipes

• Capacité à dialoguer et à mener des négociations avec des interlocuteurs diversifiés
• Capacités rédactionnelles
• Qualités managériales, d’écoute et de pédagogie
• Capacité d’adaptation
• Rigueur et méthode, respect des délais et échéances

Conditions du poste :
→ Emploi repère : RS – cotation 15
→ Type de contrat : CDI
→ Lieu de travail : Poste basé à Paris 19ème avec déplacements dans Paris intra-muros.
→ Durée de travail : temps plein

Les candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être adressées sous la référence MLPRH- RAF