Responsable de secteur

1. Organisation générale et fonctionnement du secteur territorial et du secteur thématique (CEJ/PACEA)

Définir les schémas d’organisation et modes opératoires propres au fonctionnement du secteur, après avoir procédé à toutes les consultations nécessaires.
S’assurer de leur opérationnalité et les faire évoluer selon les besoins.
Définir les besoins et choix techniques concernant le développement des outils nécessaires à la mise
en œuvre de l’activité propre au secteur et au regard du cadre réglementaire.

2. Coordination du dispositif Contrat d’Engagement Jeunes

Élaborer les outils et procédures nécessaires à l’ajustement et l’évolution du dispositif.
Animer leur mise en oeuvre par les personnels de la Mission Locale.
Développer des outils et supports (individuels et collectifs) permettant aux conseillers d’accompagner les jeunes dans le processus d’accès à l’autonomie sociale et professionnelle, et d’éducation aux choix.
Formaliser les outils et supports de repérage et d’analyse des besoins des jeunes. Analyser les besoins et préconiser des modes de réponses.
Concevoir des projets, mettre en oeuvre des actions qui permettent d’intervenir sur les différents freins du processus d’insertion et ce, dans la perspective de dynamisation, de qualification et d’accès à l’emploi des jeunes.
S’assurer que ces actions sont cohérentes au regard des pratiques professionnelles des conseillers, en collaboration directe avec les responsables de secteur.

3. Coordination / Animation et développement des partenariats

Inscrire l’activité dans une complémentarité partenariale et une cohérence territoriale.
Participer à la formalisation du partenariat institutionnel. Négocier les modes de partenariat, en assurer le suivi et l’exécution.
Contribuer et participer aux réflexions et groupes de travail des acteurs (locaux, régionaux, nationaux).
Enrichir et animer le réseau de partenaires ciblés par le dispositif CEJ.
Développer des stratégies de mise en lien jeunes et entreprises, en s’assurant d’une cohérence d’intervention avec le plan d’action mené par la responsable de secteur Emploi – Entreprises de la Mission Locale.

4. Encadrement des personnels du secteur territorial attribué, et de l’équipe dédiée au dispositif CEJ

Organiser le travail des salariés placés sous sa responsabilité hiérarchique, répartir les tâches et
s’assurer de leurs réalisations en cohérence avec les référentiels de poste. Analyser les dysfonctionnements, proposer et organiser leur résolution.
Définir de façon concertée des objectifs clairs et créer des situations de motivation. Faciliter les relations de coopération entre les personnels.
Tenir très régulièrement informés les personnels des actions, dispositifs et projets mis en oeuvre par
la Mission Locale ou ses partenaires.
Contribuer à l’organisation des ateliers et entretiens d’accompagnement des publics.
Participer à la recherche ciblée des réponses au public.

5. Montage des dossiers, contrôle, suivi et reporting

Réaliser les dossiers techniques et financiers des différents projets et actions liés au dispositif. En assurer la réalisation, le suivi et l’évaluation.
Capitaliser les outils et méthodologies mobilisés.
Répondre aux obligations de reporting du dispositif (effectivité, régularité et fiabilité des saisies ; conservation des pièces justificatives requises) et de conformité d’attribution des allocations (délégation de l’État à la Mission Locale).

6. Organisation pratique

Proposer aux référents, des outils et supports qui facilitent et simplifient la réalisation des actions.
Établir un plan de classement et conserver de manière ordonnée tous dossiers, documents et correspondances. Être en mesure de répondre à tout moment à une demande d’information ou de fournir un document contenu dans les dossiers classés et archivés, dans le respect du RGPD.

7. Information et communication

Concevoir et rédiger les supports d’information à destination des autres membres du personnel de la Mission locale concernant l’activité ou les informations propres au secteur, en liaison étroite avec la chargée de la communication.
Relayer et promouvoir l’information issue de la structure vers les personnes placées sous sa responsabilité hiérarchique.

8. Contrôle / évaluation

Produire tout document, synthèse, bilan ou statistiques propres à l’évaluation de son activité et de celle du secteur.
Élaborer, suivre et contrôler les procédures et outils d’évaluation de l’activité des personnels placés sous sa responsabilité hiérarchique.
Produire tous documents d’analyse et de synthèse propres à contribuer aux décisions stratégiques et d’organisation de la Mission Locale.
Mettre en place des outils permanents de veille et de sécurisation de l’activité.

9. Représentation par délégation de la Mission Locale dans le cadre d’instances institutionnelles

Préparer ces rencontres en prenant connaissance des dossiers et en préparant les stratégies.
Valider ces stratégies et l’espace de négociation avec la direction.
Représenter et positionner la Mission locale vis à vis des partenaires lors des négociations.