Responsable de secteur

Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale, le/la Responsable des Systèmes d’Information a pour principales missions :
o Elaboration de la stratégie et de la politique informatique et numérique

• Définir avec la direction générale et les membres du comité de direction les orientations stratégiques en matière d’informatique et de télécommunications.
• Définir la politique en matière de sécurité informatique.
• Evaluer et préconiser les investissements informatiques correspondant aux besoins métiers exprimés.
• Anticiper les changements et orienter les choix de la direction générale en matière de technologies de l’information (schéma directeur informatique).
• Concevoir une organisation optimale des flux d’information de la structure : une GED vient d’être mise en place et l’interconnexion des différents outils est à améliorer voire construire.

o Mise en œuvre de la politique informatique et numérique et de la gouvernance du S.I

• Garantir la continuité du service informatique et des outils numériques.
• Conduire le plan d’évolution des systèmes d’information dans la structure.
• Définir et mettre en œuvre un plan d'actions d'harmonisation des pratiques numériques des collaborateurs, avec les directeurs métiers et la RRH.
• Outiller les conseillers pour améliorer l’inclusion numérique des publics, en lien avec les partenaires spécialisés.
• Accompagner l’alternant « Web Design » dans le développement du site Internet de Lille Avenirs, en lien avec la coordinatrice Communication.
• Outiller l’équipe Communication pour le suivi d’impact des campagnes numériques
• Outiller la Direction Administration et Finance et la Responsable Ressources Humaines pour la réussite de leurs missions.
• Superviser la rédaction des cahiers des charges conformes aux besoins et aux choix de l’association.

o Définition et suivi des budgets et prestataires du service

• Evaluer, suivre et ajuster les budgets de son département en fonction des technologies souhaitées et des solutions possibles (internes ou externes).
• Organiser la politique d’externalisation informatique de la structure.

o Organisation et management des équipes

• Mener les réunions d’équipe.
• Suivre chaque collaborateur et l’appuyer dans la réalisation de ses missions et dans sa montée en compétences.
• Assurer et valider la planification des congés et absences des salariés de l’équipe