Responsable administratif et financier

 Mettre en œuvre la gestion budgétaire et financière
 Participer à la préparation, la rédaction, le suivi, la mise en œuvre, l’évaluation des conventions
 Rédiger des documents administratifs
 Planifier, assurer la logistique (fournitures, mobilier, achats divers) et les relations avec les fournisseurs / bailleurs
 Veiller à la conformité des déclarations règlementaires obligatoires
 Participer à la recherche de financement et de partenaires
 Comprendre les enjeux stratégiques des partenaires
 Négocier
 Représenter la structure, en référer à la directrice
 Assurer l’évaluation financière des actions, contribuer au chiffrage et au suivi
 S’adapter en temps réel aux évolutions internes et externes.
 Veiller à l’équilibre budgétaire : traduire dans le budget les orientations politiques du Conseil d’Administration, les déclinaisons des conventions/financeurs
 Etablir, interpréter, exploiter les états comptables et financiers, en lien avec l’expert-comptable et le CAC
 Contribuer au rapport d’activité, au montage des dossiers sur le plan financier
 Produire les bilans financiers attendus par les financeurs, les situations intermédiaires utiles à la gestion de la structure.
 Gérer la trésorerie, en lien avec le trésorier, la banque
 Mettre en place une comptabilité analytique
 Formaliser les outils de gestion et élaborer et mettre en œuvre des outils de et procédures de gestion
 Contribuer à la définition des conditions de la gestion budgétaire et financière
 Gérer le personnel sur le plan administratif et juridique
 Alerter la direction sur les éventuelles difficultés en matière de moyens humains, matériel et participer à la proposition d’actions correctives
 Soumettre à la directrice les dossiers avant signature par le Président
 Produire des notes d’orientations prospectives et les traduire en propositions d’actions
 Prendre en compte les contraintes de temps et budgétaires
 Participer au bilan comptable et à l’établissement du budget prévisionnel.
 Suivre les budgets en cours et alerter sur les écarts positifs ou négatifs constatés.
 Monter des dossiers de demandes de financements sous couvert de la direction et les suivre.
 Organiser la vie de la structure
 Assurer le suivi de la vie associative : Bureau, CA, AG, renouvellement des instances
 Participer aux instances, contribuer aux comptes rendus
 Mettre en place des indicateurs, analyser, suivre et anticiper les informations financières de la structure
 Réaliser le diagnostic de la situation financière
 Elaborer et planifier une stratégie pluriannuelle de financement notamment dans le cadre du FSE
 Rendre compte de la gestion notamment dans le cadre du FSE
 Maîtriser les enjeux budgétaires notamment dans le cadre du FSE
 Contribuer, en collaboration à la mise en œuvre des supports de communication et à la valorisation de l’activité
Capacités requises
 Construire, rédiger et suivre les propositions de projets financiers selon les critères des différents financeurs institutionnels et notamment les programmes FSE (connaissance de la démarche FSE)
 Travailler en étroite collaboration avec la comptabilité et sous la responsabilité de la direction
 Suivre la trésorerie
 Maîtriser l’outil informatique
 Faire preuve d’autonomie
 Maîtrise de la gestion des Fonds européens
Aptitudes professionnelles :
• Expérience significative en développement et gestion de projet
• Expérience significative de la fonction financière/comptable et des financements européens
• Connaissance approfondie des politiques publiques d’insertion et d’emploi
• Connaissance des enjeux et des dispositifs en matière d’emploi et de formation, de leur environnement financier, juridique et institutionnel
• Aptitudes fortes à la gestion de projet
• Capacités rédactionnelles
• Sens de la négociation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Loyauté et sens de la confidentialité
• Maîtrise de l’outil informatique
• Connaissance du bassin d’emploi
• Coopération avec des partenaires extérieurs
• Aisance relationnelle avec les partenaires et les acteurs économiques
Aptitudes comportementales :
• Qualités relationnelles, d’écoute et d’analyse
• Sens du travail en équipe
• Esprit de synthèse
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Esprit d’initiative
• Autonomie et disponibilité