Responsable administratif et financier

Vous serez directement sous la responsabilité du Directeur. Les missions :
Volet comptabilité (avec son équipe):
– Assurer la tenue comptable au quotidien : saisie des écritures, contrôle, état de rapprochement bancaire, état de rapprochement bancaire, tenue et analyse de la comptabilité analytique
– Préparer des états comptables intermédiaires, permettant un point d’avancement par rapport au budget
Volet budgétaire :
– En relation avec la Direction et les chargés de projet concernés, élaborer mettre en forme et suivre le budget annuel.
– Être en contact avec nos établissements bancaires pour assurer le respect du plan de trésorerie
– Piloter les processus des payes avec le cabinet en charge des versements des salaires
Volet actions et subventions :
– En relation avec la Direction et les chargés de projet concernés, contribué au montage du dossier de demande de subvention pour la partie financière ;
– S’assurer du suivi des dossiers : réception attributifs, analyse des modalités financières et techniques des actions confiées, comptabilisation des subventions ;
– Suivi des encaissements : élaboration des demandes d’acompte financier et de solde, suivre, relancer et comptabiliser les encaissements ;
– Finalisation des dossiers : élaborer les comptes rendus financiers au terme de l’action en lien avec les chargés de projet concernés.
Volet Ressources Humaines (avec son équipe) :
– Assurer la gestion sociale au quotidien : tenue des dossiers des salariés, traitement des absences, congés, maladie, accident, demande d’acomptes … ;
– Assurer le traitement et la comptabilisation de la paie mensuelle et les déclarations sociales et fiscales liées ;
– En relation avec la Direction, assurer le suivi du plan de formation, ainsi que le suivi des dossiers du personnel : depuis le recrutement, le suivi quotidien, les changements de situation ou de contrats, la fin de contrat.
Volet communication :
– Assurer les tâches comptables et sociales avec la discrétion et la confidentialité qui sied à la qualité des informations traitées ;
– Assurer la relation avec les tiers externes : expert-comptable, commissaire aux comptes, avocat en matière sociale, interlocuteurs des services des tiers financeurs, établissements financiers partenaires etc… ;
– Produire les documents financiers et budgétaires communiqués lors des réunions des instances délibératives de la mission locale (bureau, conseil d’administration, assemblée générale).