Missions principales :
q Animer le volet administratif, financier et juridique de la structure
En lien avec la gestionnaire financière,
Mettre en œuvre la gestion budgétaire et financière (élaboration, suivi de l’exécution du budget et des modifications éventuelles)
Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure (paiement des factures et encaissement des recettes)
Formaliser les outils de gestion
Mettre en place des indicateurs, analyser, suivre et anticiper les informations financières de la structure (conformité des comptes, état des dépenses, encaissement des subventions, en lien avec le programme et le budget)
Suivre l’actif et calculer les dotations aux amortissements
Assurer une veille comptable et réglementaire
q Gérer les moyens généraux de la politique des achats
Suivre, exécuter et superviser le processus des commandes
Suivre les contrats d’entretien et de fonctionnement
Commander les fournitures de bureau
q Gérer la fonction RH
Animer et coordonner une équipe
Gérer les contrats de travail et la formation des salariés
Gérer les temps d’absence, présence, congés et télétravail
En lien avec la gestionnaire financière,
Calculer et saisir les déclarations sociales et fiscales
Vérifier et mandater les paies assurées par le cabinet comptable
Etre en lien avec le cabinet comptable
Assurer une veille règlementaire
q Participer à la mise en œuvre du programme d’activités prévu au budget
En lien avec la gestionnaire financière,
Gérer et suivre les subventions (Europe, Etat, Région, Département)
Préparer les documents et les dossiers de demande de subvention, acomptes et paiements
Aider à la préparation des plans de financement
q Assurer le service administratif et le secrétariat général de l’organisation
Organiser la gestion administrative de la structure
Assurer le suivi administratif
Superviser, coordonner et contrôler les activités de l’association et des instances de gouvernance ( courriers, compte-rendus, convocations)
Participer à l’élaboration des délibérations et des compte-rendus du bureau, CA, AG, et envoi aux structures concernées
Missions secondaires :
q Appels à projet
Concevoir et piloter des projets
Assurer un veille et un appui aux réponses aux appels à projet (relecture, contribution…)
Contribuer à la définition du programme d’activités annuel dans le cadre des orientations budgétaires et du dialogue de gestion avec les partenaires financiers
Participer au rapport d’activité annuel de la structure
q Participation à la vie de la structure
Participer aux manifestations organisées par la structure
Participer et co-animer des réunions d’équipe, comité de pilotage…
Contribuer au bon fonctionnement de la structure (aide ponctuelle aux tâches administratives ou techniques des collègues, document unique…) et de tout autre projet ou dossier sur demande expresse de la direction ou des élus
Profil Responsable Administratif, financier et RH d’une collectivité, d’une association ou d’une PME
Formation initiale BAC +3 en finance et comptabilité publique, gestion administrative et juridique, ressources humaines, droit public.
Expérience sur un poste similaire souhaitée
SAVOIR-FAIRE :
q Connaissances administratives et budgétaires
q Maîtrise du cadre réglementaire et ressources humaines
q Connaissance des logiciels de gestion
SAVOIR-ETRE :
q Capacité rédactionnelles et managériales
q Rigueur
q Sens de l’organisation
q Capacités d’analyse et de synthèse
q Goût pour le travail en équipe et en transversalité
q Disponibilité
