Caractéristiques :

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Type de structure : MISSION LOCALE
Région et département : Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Ville : MERIGNAC
Emplois repères : Responsable administratif et financier
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Cotation : 15
Indice professionnel : 548
Statut : Non cadre
Niveau de diplome souhaité : Niveau I
Expérience : 3 à 5 ans
Date d'embauche : 01/06/2022
Email recruteur :
Date de publication : 11/04/2022
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Missions principales :

q Animer le volet administratif, financier et juridique de la structure
En lien avec la gestionnaire financière,
 Mettre en œuvre la gestion budgétaire et financière (élaboration, suivi de l’exécution du budget et des modifications éventuelles)
 Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure (paiement des factures et encaissement des recettes)
 Formaliser les outils de gestion
 Mettre en place des indicateurs, analyser, suivre et anticiper les informations financières de la structure (conformité des comptes, état des dépenses, encaissement des subventions, en lien avec le programme et le budget)
 Suivre l’actif et calculer les dotations aux amortissements
 Assurer une veille comptable et réglementaire

q Gérer les moyens généraux de la politique des achats
 Suivre, exécuter et superviser le processus des commandes
 Suivre les contrats d’entretien et de fonctionnement
 Commander les fournitures de bureau

q Gérer la fonction RH
 Animer et coordonner une équipe
 Gérer les contrats de travail et la formation des salariés
 Gérer les temps d’absence, présence, congés et télétravail
En lien avec la gestionnaire financière,
 Calculer et saisir les déclarations sociales et fiscales
 Vérifier et mandater les paies assurées par le cabinet comptable
 Etre en lien avec le cabinet comptable
 Assurer une veille règlementaire

q Participer à la mise en œuvre du programme d’activités prévu au budget
En lien avec la gestionnaire financière,
 Gérer et suivre les subventions (Europe, Etat, Région, Département)
 Préparer les documents et les dossiers de demande de subvention, acomptes et paiements
 Aider à la préparation des plans de financement

q Assurer le service administratif et le secrétariat général de l’organisation
 Organiser la gestion administrative de la structure
 Assurer le suivi administratif
 Superviser, coordonner et contrôler les activités de l’association et des instances de gouvernance ( courriers, compte-rendus, convocations)
 Participer à l’élaboration des délibérations et des compte-rendus du bureau, CA, AG, et envoi aux structures concernées

Missions secondaires :

q Appels à projet
 Concevoir et piloter des projets
 Assurer un veille et un appui aux réponses aux appels à projet (relecture, contribution…)
 Contribuer à la définition du programme d’activités annuel dans le cadre des orientations budgétaires et du dialogue de gestion avec les partenaires financiers
 Participer au rapport d’activité annuel de la structure

q Participation à la vie de la structure
 Participer aux manifestations organisées par la structure
 Participer et co-animer des réunions d’équipe, comité de pilotage…
 Contribuer au bon fonctionnement de la structure (aide ponctuelle aux tâches administratives ou techniques des collègues, document unique…) et de tout autre projet ou dossier sur demande expresse de la direction ou des élus

Profil Responsable Administratif, financier et RH d’une collectivité, d’une association ou d’une PME
Formation initiale BAC +3 en finance et comptabilité publique, gestion administrative et juridique, ressources humaines, droit public.

Expérience sur un poste similaire souhaitée

SAVOIR-FAIRE :

q Connaissances administratives et budgétaires
q Maîtrise du cadre réglementaire et ressources humaines
q Connaissance des logiciels de gestion

SAVOIR-ETRE :

q Capacité rédactionnelles et managériales
q Rigueur
q Sens de l’organisation
q Capacités d’analyse et de synthèse
q Goût pour le travail en équipe et en transversalité
q Disponibilité

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