Emploi hors classification

– Rattaché(e) à la Direction et en lien étroit et direct avec le Directeur, il/elle assure la représentation de la Mission Locale auprès de ses partenaires, participe à la définition et à la déclinaison de la stratégie de la structure. Il/ elle assure le suivi de l’activité opérationnelle.
– Il/ elle pilote le suivi financier de la structure en s’appuyant sur le Cabinet comptable et en lien avec l’assistante de gestion. – Il/ elle coordonne le pilotage des Ressources Humaines avec la mise en œuvre de procédures sur le recrutement des salariés, leur intégration en créant des outils et livrets d’accueil en lien avec l’assistante de Direction / Assistante RH
– Assure la mise en œuvre de la RGPD, de l’actualisation du règlement intérieur de la structure, des différents documents uniques Duerp.
– Elaboration du plan de développement des compétences, identification des besoins, mise en œuvre des actions de formation avec l’ARML ou les prestataires,
– Assiste la direction dans les procédures disciplinaires, d’inaptitude, dans les relations avec les partenaires sociaux (participation aux réunions CSE),
– Gestion administrative du personnel (congés, absences, maladies,…),
– Préparation et animation des réunions RH, des bureaux, du Conseil d’administration, Assemblée générale, ou toute instance de Direction,
– Organisation des élections CSE.

Définition des rôles et missions :
– Assurer la représentation de la Mission Locale auprès de ses partenaires :
– Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
– Construire et développer un réseau de partenaires extérieurs
– Coopérer avec des partenaires extérieurs
– Négocier
– Participer à la définition et à la déclinaison de stratégie de la structure :
– Elaborer des projets de changements
– Piloter des projets institutionnels
– Aider à l’élaboration des orientations
– Conduire des réunions, des entretiens à caractère stratégique
– Assurer la continuité de la Direction en l’absence du Directeur
– Participer au Pilotage et suivi financier de la structure :
– Définir les conditions de la gestion budgétaire et financière : traduire au niveau budgétaire les orientations politiques du conseil d’administration, obtenir de nouvelles subventions,
– Piloter la bonne exécution des conventions : interpréter et exploiter les principaux états financiers, s’assurer du suivi financier des conventions, de leur état d’avancement et de leur bonne réalisation, anticiper les difficultés et mettre en place des plans d’action d’ajustement si nécessaire, s’assurer de la qualité des bilans produits, définir des perspectives financières
– S’assurer du bon suivi des opérations, de la gestion de la trésorerie et de la rentabilité financière
– Assurer le suivi de l’activité opérationnelle :
– Copiloter avec le Directeur la veille sur l’activité d’insertion
– Suivre et analyser l’activité ✓ Préparer les bilans CPO, ICARE, Conseil Départemental et Conseil Régional et autres financeurs.
– Piloter la bonne exécution des conventions et des actions : s’assurer du suivi quantitatif et qualitatif des conventions, de leur bonne réalisation, anticiper les difficultés et mettre en place des plans d’action d’ajustement si nécessaire, s’assurer de la qualité des bilans produits

Aptitudes et compétences requises :
– Connaissance des domaines de l’insertion sociale et professionnelle, la jeunesse, l’emploi, la formation et l’entreprise ou médico-social
– Capacité d’analyse stratégique
– Capacité rédactionnelle
– Leadership, capacités managériales
– Rigueur
– Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint
Conditions et contraintes de travail :
Le/la Directeur(trice) Adjoint( e) sera basé-e sur le siège social à Cahors.
Il-elle sera amené-e à se déplacer sur l’ensemble des antennes de la Mission Locale.