Emploi hors classification

SOUTIEN A LA DIRECTION GENERALE :
Appuyer techniquement, informer & conseiller la direction générale sur le pilotage global de la Mission Locale PCH-Participer à diverses instances le cas échéant : au Conseil d Administration,au CODIR,aux IRP.Établir les données sociales .Contribuer au pilotage des relations sociales.Assurer la veille règlementaire.Être l interlocuteur des partenaires (OPCO, Mutuelles, Syndicat employeurs, organismes sociaux ). Suivi du Plan de Formation avec Uniformation .Organiser et piloter les formations transversales

SOUTIEN A LA VIE ASSOCIATIVE : Aux côtés de la Direction, participer à l information des administrateurs du bureau / du C.A. : préparation des dossiers techniques,préparation de l Ordre du jour des instances, envoi des convocations, élaboration & diffusion des comptes-rendus et P.V. des instances,tenue des registres (C.A. Assemblées )

GESTION FINANCIÈRE & BUDGÉTAIRE :Réaliser un diagnostic de la situation financière.Élaborer et planifier une stratégie pluriannuelle de financement.Réaliser le contrôle de gestion.Maitriser les enjeux budgétaires & rendre compte de la gestion.Mettre en place les outils de suivi analytique & prospectif des finances de la structure.

GESTION SOCIALE :Expertise dans le domaine de la paye et la législation sociale.Maîtrise de la rédaction des contrats de Travail.Gérer les emplois du temps,suivre les temps de travail,congés…S’assurer de la complétude & de la conformité des dossiers des salariés.Encadrer et animer l Assistante comptable en l absence de la direction,encadrer également l assistante de gestion.Définir le plan de charge,suivre et évaluer les actions.Impulser une dynamique pour faciliter la mise en œuvre des orientations de la structure. Procéder aux entretiens annuels et professionnels des membres de cette équipe.
4.2 Rédiger des documents administratifs.
5.2 Élaborer, chiffrer et piloter des projets.
6.2 Produire des notes d orientations prospectives.
8.1 Veiller à l équilibre budgétaire.
8.2 Établir, interpréter, exploiter les états comptables et financiers.
8.3 Élaborer et mettre en œuvre des outils et les procédures de gestion.
8.4 Constituer et mettre à jour les dossiers.

Préparer et suivre l élaboration des comptes annuels et documents annexes (BP, BE, CA et bilan).
Créer les outils reporting / de contrôle. Élaboration de tableaux de bords relatifs aux programmes et tableaux de ratios.
Organiser et suivre les résultats mensuels d activités et leur comparaison avec les budgets
Veille à l application des règles de sécurité & des règles sanitaires .
Veille également avec la direction à l application & au respect du règlement intérieur.

MISSIONS SPECIFIQUES : Gestion de la maintenance & des bâtiments, relations avec les bailleurs des locaux.Suivi du SI système d information (sauvegardes, RGPD ),arborescence du serveur & téléphonie.Pilotage des Services généraux (logistique, parc véhicules, assurances, contrats etc ). Aider l équipe sur des aspects méthodologiques en gestion de projets et pilotage budgétaire