Caractéristiques :

Ligne de séparation
Type de structure : ASSOCIATION
Région et département : Île-de-France, Paris
Ville : Paris 19
Nom de la structure : association Ensemble paris emploi compÉtences (epec)
Emplois repères : Responsable administratif et financier
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Cotation : 14
Indice professionnel : 488
Statut : Cadre
Niveau de diplome souhaité : Niveau III
Expérience : 5
Rémunération annuelle : 38000
Email recruteur :
Date de publication : 03/10/2023
Ligne de séparation

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, le (la) Contrôleur(se) de Gestion aura pour mission :
Élaboration des procédures et outils de gestion :
• Élaborer et mettre en place les outils de reporting et les indicateurs destinés à la direction administrative et financière et aux directions opérationnelles.
• Concevoir les tableaux de bord de l’activité par projets (mensuels ou trimestriels).
• Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d’optimisation des flux d’informations financières : en garantir la fiabilité.
• Veiller au respect des procédures.
Prévisions :
• Participer à la définition des objectifs.
• Élaborer le plan de trésorerie de la structure et par projets.
Élaboration et pilotage du processus budgétaire :
• Participer, en lien avec le DAF, à la définition des procédures de construction budgétaire et les faire appliquer par les opérationnels non financiers.
• Participer à l’établissement des budgets prévisionnels des projets et à la production des bilans (intermédiaires et finaux)
• Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires venant des départements opérationnels.
• Assurer le suivi du recouvrement des créances clients et le suivi du paiement des factures de prestations liées aux projets.

Missions comptables :
• Suivre et contrôler mensuellement la facturation fournisseurs / clients
• Affecter analytiquement les charges et les ressources via le SI dédié (TEOGEST)
• Effectuer les rapprochements bancaires
• Entretenir les relations et effectuer les restitutions aux interlocuteurs externes (expert-comptable, commissaire aux comptes, prestataire paie…)
Profil
Compétences techniques :
• Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information : tableurs, bases de données, logiciel comptable
• Très bonne connaissance de la comptabilité générale et analytique des associations
• Compétence en analyse de données
• Bonne connaissance des métiers et du fonctionnement des associations
• Très bonne connaissance des financements publics. Une expérience dans la gestion de crédits communautaires serait un plus.
Aptitudes professionnelles :
• Aisance relationnelle
• Capacité d’organisation et de planification
• Capacité d’anticipation et réactivité face aux évolutions économiques du secteur
• Esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutions
• Curiosité et esprit critique pour l’analyse des chiffres
Expérience d’au moins 5 ans
Formation
Diplômes requis :
• Bac+5 en Comptabilité-Contrôle-Audit (CCA), finance, sciences du management, stratégie d’entreprise.
• Diplômes comptables : DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion), DSCG (Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion)

Compétences socles

  • Organiser la gestion administrative de la structure
  • Concevoir et piloter des projets
  • Proposer des orientations
  • Mettre en œuvre la gestion budgétaire et financière
  • Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure
  • Formaliser les outils de gestion de la structure
  • Assurer un suivi administratif

Compétences complémentaires

  • Tenir la comptabilité
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