Chargé d’information et de communication

L’association ITINERAIRE EMPLOI recherche pour l’activité du Proch’Info Formation un ou une Chargé(e) d’information, de communication et de médiation numérique.

Missions
• Concevoir des scénarios d’animation et des contenus pédagogiques pour la réalisation d’ateliers, d’événements, de projets autour de la thématique formation, numérique, métiers qui recrutent, en tension;
• Organiser des ateliers numériques pour accompagner les publics vers l’autonomie dans leurs usages numérique
• Animer des ateliers pédagogiques sur différentes thématiques (Compte Personnel de formation, conseil CV, tests d’orientation, simulation d’entretiens, code en entreprises etc…)
• Assister différents publics dans l’usage des services en ligne essentiels
• Assurer la préparation (pédagogique, logistique et itinérance), la promotion- (réseaux sociaux, partenariat…), l’animation (séances pédagogiques, contenus, questions / réponses) et le suivi (satisfaction, besoins…).
• Préparer, animer, assurer la promotion et l’évaluation (bilans, compte-rendus, questionnaires de satisfaction) des actions évènementielles du Proch Info Formation et de ses partenaires (Forums, trophées, je filme le métier qui me plait, Campus des métiers et des Qualifications etc…)
• Contribuer à la bonne organisation des événements notamment régionaux : Journées Portes Ouvertes, semaines thématiques, comités HDF, wébinaires.
• Assurer la communication autour des activités du Proch Info Formation (partage d’informations et veille sur les observatoires et orientations stratégiques)
• Développer et d’entretenir les relations partenariales du Proch Info Formation

Activités du poste :
• Ateliers : création d’ateliers et notamment informatiques. Création et rédaction de supports pédagogiques, de vidéos et suivi des dossiers. Animation auprès d’un public varié. Développer les compétences du public. Organisation de la communication autour des ateliers. Analyse de la satisfaction et ajustement des ateliers. Gestion et transport du matériel.

• Communication : création de supports de communication en lien avec la coordinatrice (programme mensuel et affiches, flyers, roll-up… pour actions spécifiques)
o Création, programmation et publication des posts sur les réseaux sociaux
o Animation des communautés
o Modération des commentaires
o Réflexion sur de nouveaux formats
o Reporting des performances
o Réalisation d’une veille active

• Animation : préparation des évènements, contact et gestion des intervenants et partenaires, diffusion de l’information au public concerné. Animation sur rencontre et forums. Participation à des travaux de groupes et en équipe.

• Gestion : gestion du planning et de l’agenda. Gestion des présences dans les différents systèmes d’information (AZ Projet / PRIF). Bilan des actions menées, intermédiaires et de fin d’année.

Compétences et attitudes requises :
• Capacité d’initiative et d’autonomie,
• Sens de l’organisation,
• Parfaite maîtrise des réseaux sociaux
• Maitrise des codes de l’image et vidéo
• Connaissances en marketing
• Communication
• Créativité
• Proximité avec la communauté
• Savoir créer un sentiment de confiance
• Une expérience dans la fonction de community manager/médiateur/Animateur numérique serait un atout
• Maitrise des outils de communication et des réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Snapchat, YouTube, TikTok …
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Canva…)
• Maîtrise de logiciels de montage vidéo (Adobe…)
• Permis B + voiture souhaitée (déplacements fréquents)