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Les Missions : Effectuer des travaux administratifs. Assurer un suivi administratif Participation à l’organisation administrative et technique de l’activité liée à l’insertion professionnelle des jeunes. Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données… Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus , classer, archiver des documents relatifs à l’activité Assurer des relances téléphoniques : recueillir les informations et les saisir sur le logiciel interne, gérer et administrer un planning (prise de RDV, suivi de convocations) Missions complémentaires : Accueil physique du public jeune. Assurer un accueil téléphonique et prendre des messages
