Type de structure :
MISSION LOCALE
Région et département :
Hérault, Occitanie
Ville : MONTPELLIER
Emplois repères :
Chargé d'accueil et d'animation
Type de contrat :
CDD
Temps de travail :
Temps partiel
Cotation :
8
Indice professionnel :
384
Statut :
Non cadre
Niveau de diplome souhaité :
Niveau IV
Expérience :
Expérience exigée de 1 à 2 ans dans l’animation ou le développement local
Date d'embauche :
20/07/2022
Email recruteur :
Date de publication : 28/06/2022
ANIMATEUR/ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Plateforme Service Civique
Rattaché-e au Pôle Engagement Citoyen, l’animateur-rice/assistant-e administratif-ve assurera le suivi administratif de la plateforme Service Civique. Il/elle sera au contact des jeunes et des partenaires pour l’appui aux mises en relation et à l’intermédiation des services civiques. Il/elle participera à l’animation de la plateforme Service Civique.
Activités/Missions :
ETRE UN APPUI A LA MISE EN RELATION ENTRE LES JEUNES ET LES STRUCTURES D’ACCUEIL DU VOLONTAIRE EN SERVICE CIVIQUE
• Recevoir les jeunes en entretien individuel pour les informer, les conseiller, les mettre en relation avec les structures.
• Co-animer le collectif de Jeunes en Service civique
• Co-animer ou animer des ateliers collectifs
• Assurer des relances téléphoniques auprès des jeunes et des partenaires
• Informer les structures d’accueil sur les modalités liées au Service Civique
• Participer au développement du partenariat
ASSURER UN SUIV ADMINISTRATIF
• Saisir des offres de mission sur le site de l’agence du Service Civique et assurer un suivi
• Etablir des conventions et contrats de Service Civique sur le site ELISA
• Assurer le suivi des formations
• Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données…
• Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité
• Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques
• Constituer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité
• Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans…)
• Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus
• Gérer et administrer un planning (prise de RDV, suivi de convocations)
COMMUNICATION
• Réaliser des supports de communication
• Participer à la communication de la Plateforme Service civique
• Participer à la promotion du Service civique
Compétences :
SAVOIR FAIRE
– Capacité ou maitrise des techniques ou compétences dans d’animation collective et la dynamique de groupe
– Techniques d’accueil et de gestion de public
– Techniques de secrétariat et de gestion administrative
– Bonne capacité rédactionnelle et de mise en forme
– Bonne maitrise des logiciels informatiques et outils de télécommunications : logiciels Word et Excel, Outlook (agenda et messagerie), Internet, Windows Vista et XP, logiciels de base de données.
– Maîtriser les outils multimédias (Internet, réseaux sociaux,…)
– Public jeune 16/25 ans ou expérience auprès de ce public souhaitée
SAVOIR ÊTRE
– Capacité d’autonomie et d’initiative
– Capacités relationnelles
– Sens du travail en équipe
– Sens de l’écoute
– Capacité d’adaptation
– Capacité d’analyse et de synthèse
– Rigueur administrative et organisationnelle
– Savoir gérer les priorités
Date limite de candidature : 11 juin 2022
