Dans le cadre de leur mission de service public, les 21 Missions locales des Pays de la Loire adhérentes de l’association régionale accompagnent les jeunes de 16 à 25 ans pour favoriser leur insertion sociale et professionnelle.
L’association régionale des Missions locales des Pays de la Loire administrée par son Président et le conseil d’administration dont les 21 président.e.s des Missions locales des Pays de la Loire sont adhérents.es, chargée de l’animation de ce réseau, recrute un.e assistant.e technique régional en CDI à temps partiel (28 heures) au sein d’une équipe de 11 personnes, sous la responsabilité du directeur.
Missions principales :
Animation de réseau :
– Participer à faciliter l’appropriation des dispositifs et politiques relatives à l’insertion des jeunes par les Missions locales et les appuyer dans leurs mises en œuvre ;
– Relayer les informations nationales et participer à la veille d’information dont les outils digitaux ;
– Assurer une veille documentaire en lien avec les missions (Internet, centres de ressources…)
– Ecouter et recueillir la demande des partenaires, des directeurs et des salariés en t et proposer des modalités de réponse en priorisant et en lien avec les instances ;
– Planifier, organiser la logistique de réunions et des sessions de formation, en assurer le suivi ;
– Participer aux instances régionales et nationales ;
– Rédiger des documents administratifs complexes, des documents de synthèse ;
– Effectuer des relances ;-
Systèmes d’information :
– Gérer les accès et la cohérence technique des espaces collaboratifs régionaux (clouds, sharepoints, padlet) ;
– Assurer les fonctions support et l’assistance auprès des utilisateurs ;
– Répondre aux demandes des professionnels en identifiant le besoin et en formulant le niveau d’assistance à mettre en œuvre ;
– Formuler le besoin de requête avec les professionnels concernés, et relayer à la bonne instance pour les créer ;
– Réaliser des requêtes et appuyer la production de tableaux de bord, d’outils de pilotage et de chartes de saisie ;
– Analyser les demandes, analyser les niveaux d’urgences : délais de transmission de documents, dates de réunions. Et proposer des réponses soumises à validation ;
– Maitrise de l’ensemble office 365, et tableur et bases de données ;
– Extraire les données et participer à l’élaboration du rapport d’activité ;
Outiller la communication du réseau
– Participer avec le réseau des Missions locales à l’actualisation des documents de communication interne et externes ;
Outillage et veille de l’activité d’insertion
– Informer les personnels désignés par les Missions locales (rédaction de synthèse, de support de communication) ;
– Transmettre l’information des partenaires en lien avec le SI ;
Animation de réunions, de groupes de travail
– Préparer l’organisation des réunions techniques (animation, support, constitution de l’ordre du jour) ;
– Animer et/ou co-animer avec le GT Directeur les échanges lors des réunions ;
– Animer et/ou co-animer avec le GT Directeur des groupes de travail ;
Compétences pour :
-Prendre en compte dans sa mission, les objectifs et axes définis dans le cadre des conventions de partenariat avec l’Etat, Le Conseil régional, ….
– Co-animer des groupes de travail avec les directions référentes et fédérer des acteurs autour d’une démarche commune (écouter, communiquer, mobiliser) ;
– Réaliser des synthèses et participer activement à la rédaction du bilan annuel de la structure ;
– Etre force de proposition pour toute action visant à améliorer la performance des Missions locales, la mutualisation de moyens, la maitrise financière, la coopération entre structures ;
– Mettre en place des indicateurs de suivi et de performance pour les missions assurées dans le cadre du poste ;
Profil :
De formation supérieure ou expérience équivalente.
Expérience professionnelle réussie d’au moins 2 ans dans le domaine informatique. Une expérience au sein du réseau des Missions locales est appréciée, particulièrement la connaissance et l’utilisation du système d’information des Missions locales I-Milo.
Qualités requises :
-Capacité d’analyse des enjeux et situations
– Adaptation facile à vos interlocuteurs, qualités relationnelles reconnues
– Esprit de synthèse
-Bonnes capacités rédactionnelles
-Forte implication
-Autonomie qui se concilie avec l’aptitude au travail d’équipe.
-Goût du challenge et du travail dans un environnement évolutif
– Très bonne maîtrise des outils informatiques (I-Milo, Office 365, logiciels bureautiques, outlook, internet).
– Intérêt marqué pour les outils numériques, digitaux.
Poste basé à Nantes nécessitant des déplacements principalement en région, occasionnellement hors région (national). La prise de poste s’effectuera en juillet 2023 au plus tôt et le 1er septembre 2023 au plus tard.
Rémunération : Selon CCN et expérience., Poste hors classification. Salaire compris entre 30 et 35 000 € bruts
Candidature (Lettre de motivation + CV) à adresser avant le 31 mai 2023 (entretiens le 20 juin 2023) à :
