Assistant informatique

MISSIONS:
Le/la référent(e) informatique et logistique assure la gestion physique et administrative ainsi que la maintenance des moyens matériels et informatiques de la Mission Locale des Landes.
Il/Elle soumet à la Direction des propositions et préconisations d’acquisition pour en assurer le remplacement et l’évolution nécessaire.
Il/Elle met en place et conduit des procédures de mises en concurrence de fournisseurs.
Il/Elle est référent(e) sur les différents logiciels métier de la structure (i-Milo, e-temptation).
Il/Elle veille au respect et à la conformité des différents locaux de la Mission Locale au regard des règles d’hygiène et sécurité.

Il/Elle mettra en œuvre les actes professionnels principaux suivants :
• Représenter la structure en apportant une contribution technique
• Assurer un suivi administratif
• Gérer l’informatique de la structure

Il/Elle assurera les activités spécifiques suivantes :
• Mettre en service et entretenir les équipements et matériels informatiques (configurer, tester, dépanner…)
• Accompagner et former les salariés à l’utilisation des équipements informatiques et logiciels métier.
• Planifier, assurer la logistique : gérer des stocks de fournitures et les contrats de service; Entretenir les relations avec les fournisseurs et prestataires…
• Formaliser les outils de gestion de la structure : élaborer des procédures de gestion, d’organisation, de traitement de l’information…
• Organiser le renseignement et l’exploitation des tableaux de bord conventionnels et/ou liés aux différents dispositifs.
• Gérer, voire négocier des contrats de nature diverse (assurance, maintenance, location…).

Formation / Expérience

• Formation professionnelle niveau III minimum – BTS souhaité ou équivalent ou expérience équivalente
• Utilisation logiciels bureautiques et outils numériques
• Expérience souhaitée sur un poste équivalent
• Permis B

Connaissance

• Connaissance des systèmes informatiques et supports numériques
• Connaissance des missions et activités de la Mission Locale
• Connaissance des différents types de partenaires de la Mission Locale
• Connaissance des méthodes de classement et d’archivage
• Méthodologie de projet

Compétences associées

• Garantir le bon fonctionnement logistique et informatique de la structure
• Accompagner l’utilisation des outils techniques et applications informatiques
• Organiser et animer des réunions techniques
• Apporter des conseils techniques et méthodologiques
• Rédiger des écrits professionnels (procédures, notes, courriers…)
• Formaliser des outils de gestion

Capacités / Qualités
• Sens de l’organisation, rigueur
• Créativité / curiosité intellectuelle
• Capacité d’adaptation et réactivité
• Réserve, discrétion
• Autonomie
• Pédagogie
• Esprit d’équipe, réflexes solidaires
• Qualités relationnelles et de communication
• Capacité d’écoute