OFFRE : GESTIONNAIRE DE PAIE CONFIRME (H/F)
La Mission Locale des Jeunes de Montpellier (MLJ3M) est spécialisée dans l’insertion sociale et professionnelle des Jeunes de 16 à 25 ans sortis du système scolaire.
Structure associative, financée par l’Etat et les collectivités territoriales, la MLJ3M dispose d’un siège social et de 7 antennes réparties sur le territoire de la Métropole de Montpellier.
Avec un effectif de 170 salariés, la MLJ3M propose un poste de Gestionnaire Paie confirmé et des conditions de travail avantageuses.
Mission :
Le gestionnaire de paie est rattaché au service Comptabilité-Finances et placé sous l’autorité de la Responsable Administrative et Financière. Il réalise la paye du personnel de la MLJ3M. Il participe aux opérations de gestion administrative du personnel (absences, déclarations aux organismes sociaux,…) selon la réglementation du travail et la politique de gestion des ressources humaines de la Mission Locale. Il participe à l’exploitation des données informatiques liées à la gestion du personnel.
La fonction s’exerce principalement en relation avec le service RH, la RAF, les responsables de sites et les organismes sociaux et fiscaux.
Nous recherchons une personne dynamique, impliquée et souhaitant s’investir sur le long terme au sein d’une structure en développement.
Lieu : 355 rue Vendémiaire 34000 MONTPELLIER
Activités :
GESTION DE LA PAIE
– Vérifier et saisir les éléments variables de paie
– Calcul des droits aux tickets restaurant
– Préparer l’état mensuel des remboursements des transports domicile/travail et archiver les justificatifs
– Préparer l’état mensuel des allocations télétravail en lien avec l’application de gestion des absences (LUCCA/Timmi)
– Calcul de l’ancienneté pour mise à jour des points ancienneté selon la CCN
– Suivi de l’ancienneté pour l’adhésion à la retraite supplémentaire (PERO)
– Lancer le calcul de la paie
– Vérifier les bulletins et bordereau des virements de salaires pour validation de paiement
– Transférer le fichier des virements de salaires pour validation du fichier SEPA par la RAF
– Exporter le fichier des écritures de paye
– Transmettre les bulletins de salaires dématérialisés aux salariés via l’application PAGGA, assurer l’archivage PDF des bulletins de salaire
– Mettre à jour mensuellement les fiches salariées dans le logiciel de paie, et notamment l’affectation des salariés sur les différents sites
– Effectuer le suivi des dossiers de remboursement des IJSS et prévoyance, mettre à jour le tableau et relancer les organismes, en lien avec l’aide comptable
GESTION DES CHARGES ET TAXES
– Editer et contrôler les états de charges sociales mensuelles/trimestrielles et/ou annuelles
– Transmettre via la DSN les éléments URSSAF sur le portail Net Entreprises
– Calculer et vérifier la taxe sur salaire
– Réaliser la DSN mensuelle/annuelle
– Assurer la relation avec les services compétents (URSAFF, caisses de retraite, de prévoyance, mutuelle)
– Réaliser les paiements des charges et taxes dans les délais après validation de la DRH
GESTION DES TICKETS RESTAURANT
– Gérer les tickets restaurant : Vérifier les droits mensuels de chaque salarié, commander les tickets restaurant, les cartes des salariés
GESTION DES FORMALITÉS D’EMBAUCHE ET FIN DE CONTRAT
En lien avec l’assistante de direction RH
– Calculer les soldes de Tout Compte, rupture de contrat ou retraite
– Saisir les nouveaux entrants dans les logiciels SAGE
GESTION DES CONGÉS ET ABSENCES
– Contrôler la gestion et la saisie des absences (maladie, formation,….) et justificatifs dans l’application TIMMI en lien ou en relais de l’assistante de direction RH
– Importer les absences de l’application TIMMI dans le logiciel paie. D’une manière générale, assurer l’interface TIMMI/logiciel paye
– Saisir et actualiser les profils dans TIMMI en lien et ou relais de l’assistante de direction RH (en l’absence de l’assistante DRH)
– Alerter la DRH ou le responsable concerné en cas d’absence injustifiée ou demande d’absence non validée par le responsable
– Archiver tous les justificatifs d’absences
– Suivre et alerter sur les soldes de congés et RTT, point annuel DRH/ RAF en octobre, avant la clôture annuelle.
– Assurer le suivi du Compte Epargne Temps sur TIMMI et les états préparatoires
– Gestion des contrats aidés, saisie des temps de travail et salaires mensuellement via SYLAE pour le versement des aides.
EXPLOITER LES DONNÉES ET INDICATEURS
– Exploiter les données de paie et réaliser les tableaux sur demande de la direction ou de la RAF
– Collaborer avec la RAF ou la DRH en cas de besoins de données (prévisionnel masse salariale, provisions).
– Calculer périodiquement les indicateurs de pilotage de l’activité RH
– Fournir les données nécessaires à la NAO, typologie des arrêts de travail
– Etablir l’index de l’Egalité professionnelle
– Renseigner les données pour l’enquête annuelle nationale du réseau sur les rémunérations.
VEILLER AU RESPECT DE LA RÉGLEMENTATION ET DES PROCÉDURES
– Assurer une veille juridique, réglementaire, droit social et en informer la DRH et/ou la RAF
– Assurer les clôtures mensuelles et annuelles informatiques
– Assurer les mises à jour des logiciels de paie et RH avec le prestataire
Compétences :
• L’activité nécessite une bonne gestion du temps pour respecter les délais légaux et administratifs. Cela nécessite autonomie, méthode et rigueur.
• L’activité peut nécessiter ponctuellement une certaine disponibilité nécessaire à la réalisation de traitements de la paie ou états de charges dans les délais.
• Capacités d’adaptation, polyvalence
• Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, sécurisation des données (respect RGPD)
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité de travail en équipe et à collaborer avec les autres services
• Capacité d’initiative
• Savoir gérer les priorités
• Capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse
• Capacité à communiquer et à collaborer
• De nature rigoureuse et proactive
Maîtrise du logiciel SAGE 100 Paie impérative
Avantages : Tickets restaurants, Mutuelle, Retraite complémentaire, Compte Épargne Temps
