Assistant de gestion

Lieu : 4 rue françois Viete, 79000 Niort

La Mission Locale intervient sur un vaste territoire de 166 communes réparties au sein de 5 collectivités intercommunales : la Communauté d’Agglomération du Niortais, le Syndicat mixte du Pays Mellois, la Communauté de Communes du Haut Val de Sèvre, la Communauté de Communes du Val d’Egray et la Communauté de Communes de Gâtine Autize. Le territoire d’intervention compte 210 000 habitants.
La Mission Locale est organisée autour de 3 pôles de service : Niort (siège), Melle et St Maixent.

Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine (41 salariés sur les 3 sites) dans une ambiance conviviale ? Vous souhaitez participer à la vie de notre association qui œuvre dans le domaine de l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans ? Rejoignez-nous !

Dans le cadre d’un départ à la retraite, la Mission Locale Sud Deux-Sèvres recrute un assistant de gestion.
Vous travaillerez en binôme avec la Responsable Administrative et Financière, pour l’accompagner au quotidien sur la gestion de la structure, et de façon privilégiée avec l’équipe de direction.
Si vous êtes LE candidat et qu’il vous manque des compétences, nous pouvons vous aider à les acquérir.

Vos missions :
– Assurer la tenue de la comptabilité :
Fournisseurs : de la gestion de la commande jusqu’à la mise en paiement et la justification des comptes,
Tiers : établissement et comptabilisation des factures,
Trésorerie : rapprochement bancaire, tenue caisse,
Immobilisations : saisie facture, fiche immobilisation, calcul et saisie écritures amortissements
Générale et analytique : Imputation et saisie des opérations courantes, comptabilisation et suivi budgétaire des opérations spécifiques en lien avec les projets de la structure, participation aux travaux de révision et de clôture des comptes de l’exercice.
Assistanat responsable administrative et financière sur différentes missions administratives ou de gestion (participation élaboration et suivi budget structure, statistiques financières ou RH, diverses études financières, mise en place de nouveaux outils informatiques de gestion…),
– Assurer le suivi administratif du personnel : tenue dossiers personnel, gestion des arrivées/départs, des plannings, des congés payés et absences, des visites médicales, contrôle indemnités journalières …
– Veiller à l’application des obligations légales et réglementaires
– tâches diverses : classement, gestion stock fournitures

Vos compétences :
– Aisance avec l’outil informatique : logiciels gestion comptable & financière et outils du pack office : Word, Excel, Outlook, PPT
– Aimer le travail en équipe
– Savoir gérer son temps et ses priorités
– Rigueur
– Aisance avec les chiffres
– Respect de la confidentialité des données (RGPD)
– Être volontaire

Exigences :
1ère expérience sur un poste similaire souhaitée

Formation souhaitée :
BAC+2 comptabilité/gestion