Assistant de gestion

La mission Locale Nice Côte d’Azur compte 83 salariés répartis sur 13 sites de la Métropole.
Sous la responsabilité de la RRH, vous aurez notamment la charge du volet administratif du service des ressources humaines.
 Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel,
 Participer à l’élaboration et mise en conformité des contrats de travail
 Mettre à jour et en page des documents (tel que les fiches de poste), en suivant la charte graphique de la structure.
 Recevoir et traiter les informations relatives aux absences diverses, aux arrêts maladie, …
 Administrer et suivre le plan de formation
 Contribuer à la gestion administrative liée au recrutement des nouveaux embauchés et à l’accueil des stagiaires
 Tenir à jour le SI RH de gestion du personnel (logiciel KELIO)
 Gérer des emplois du temps
 Effectuer divers travaux d’assistance administrative et logistique
 Rédiger des correspondances courantes.
 Classer, archiver ou supprimer les documents de la structure, relatifs au personnel

Les activités ainsi définies ne sont ni limitatives ni exhaustives. Elles pourront varier en fonction des nécessités du service ou du fonctionnement de l’Association au regard des compétences à mobiliser.

Titulaire d’un bac +3 minimum domaine RH / Connaissance en droit du travail / Connaissances d’un ou plusieurs SIRH serait un plus / Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire

Sens des relations humaines, du travail en équipe
Sens des responsabilités, de l’organisation et de l’autonomie
Structure et rigueur dans le travail notamment dans la gestion administrative des dossiers
Esprit d’analyse et de synthèse
Maîtrise des outils informatiques : bureautique, Internet, Outlook,
Bonne aisance rédactionnelle
Neutralité et impartialité
Réserve et discrétion