CONTEXTE :
La MLJ3M compte 180 salariés
Externalisation de la paie auprès d’un cabinet comptable
MISSION :
En lien avec le service des Ressources Humaines et le service Gestion Finance, l’assistant·e de paie aura pour mission de gérer les absences, de préparer la paie et d’assurer le suivi des certains contrats.
LOCALISATION :
Mission Locale des Jeunes de Montpellier Méditerranée Métropole (MLJ3M)
355 rue Vendémiaire, Le Belem, 34000 Montpellier
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ACTIVITÉS ET MISSIONS
I. Gestion administrative du personnel
I.a. Gestion des formalités d’embauche et fin de contrat :
• En lien avec l’assistante de direction RH saisir les nouveaux entrants dans le logiciel SILAE
• En lien avec le cabinet de gestion de la paie, préparer les documents de fin de contrat des salariés sortants, ainsi que la préparation des chèques STC.
I.b. Gestion des absences maladie :
• Gestion des arrêts maladies et des remboursements IJSS en lien avec la CPAM (maladie, maternité, arrêt de travail, mi-temps thérapeutiques, paternité)
• Saisie des arrêts maladie sur TIMMI et SILAE
• Etablissement des attestations de salaire via Net Entreprises
• Constitution et suivi des dossiers de prévoyance
• Tenir à jour le tableau des remboursements IJSS et prévoyance
• Archivage des justificatifs d’absence
I.c. Gestion des congés et absences autres que maladie
• Contrôler la gestion et la saisie des absences et justificatifs dans l’application TIMMI en lien ou en relais de l’assistante de direction RH
• Saisir les absences de l’application TIMMI dans SILAE.
• D’une manière générale, assurer la double saisie TIMMI/SILAE.
• En l’absence de l’assistante DRH, saisir et actualiser les profils dans TIMMI
• Suivre et alerter sur les soldes de congés et RTT, point annuel DRH/ RAF avant la clôture annuelle.
• Gérer la campagne Compte Epargne Temps annuel et assurer son suivi.
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II. Préparation de la paie
• Calcul des droits aux tickets restaurant, commande des tickets restaurant et commande des cartes des nouveaux salariés. Gestion des problèmes de cartes des salariés
• Préparer l’état mensuel des remboursements des transports domicile/travail et archiver les justificatifs
• Préparer l’état mensuel des allocations télétravail en lien avec l’application de gestion des absences (LUCCA/Timmi)
• Suivi de l’ancienneté selon la CCN et les accords d’entreprise
• Saisie des acomptes, ATD dans SILAE et préparation des chèques
• Vérifier et saisir toutes les variables paie sur le logiciel SILAE
• Assurer le lien avec le cabinet comptable
• Pointer les bulletins de paie avec la DRH
• Transmettre les bulletins de salaires dématérialisés aux salariés via l’application PAGGA, assurer l’archivage PDF des bulletins de salaire
• Mettre à jour mensuellement les fiches salariées dans le logiciel SILAE, et notamment l’affectation des salariés sur les différents sites
• Déclaration de taxes sur le salaire (Cerfa 2502)
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III. Suivi général
• Gestion des contrats aidés, saisie des temps de travail pour le versement des aides (apprentissage, CUI/CAE, PEC) via le site de l’ASP/SYLAE, envoi des justificatifs
• Suivi des tableaux de bord et process d’une manière générale.
• Collaborer à l’élaboration des bilans annuels : tableaux de bord, masse salariale, absentéisme, index H/F, indicateurs de la NAO autres.
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IV. Service Civique
• Calcul et paie de l’indemnité mensuel des volontaires service civique
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V. Relation salariés
• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).
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COMPÉTENCES ET APTITUDES
– Connaissance du cadre réglementaire en matière de : législation du travail, gestion de la paie
– Respecter strictement la confidentialité et la réglementation en matière de protection des données personnelles (RGPD).
– Très bonne maîtrise du Pack Office (Microsoft Word et excel)
– La maîtrise du logiciel paie SILAE serait un plus
– Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec d’autres services
– Capacité d’assurer une collecte d’informations, de la synthétiser, de la communiquer et d’élaborer tout documents professionnels utiles en RH et paie
– Être méthodique et organisé dans la gestion des différents processus
– Savoir gérer les priorités
– Grande rigueur, respect des délais légaux et administratifs
PRE-REQUIS :
Expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire
Maitrise du logiciel Microsoft Excel impérative
FORMATION SOUHAITÉE :
Niveau BAC+2 Gestionnaire de paie
AVANTAGES :
– Tickets restaurant
– Mutuelle Générale
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Date limite de candidature : 4 mai 2023
Date de dépôt d’offre : 20 avril 2023
