Assistant administratif

L’UNML RECRUTE UN (E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) POLYVALENT(E)

L’UNML ET LE RESEAU DES MISSIONS LOCALES
L’Union Nationale des Missions Locales, association loi 1901 créée en 2003, a une double fonction :être le syndicat d’employeur de la branche professionnelle des Missions Locales et représenter le réseau national des Missions Locales dans les instances nationales et auprès des responsables des politiques publiques de jeunesse. A ce titre l’UNML assure une mission d’animation du réseau (composé de 436 Missions Locales présentes sur près de 6 900 lieux d’accueils et de 14 associations régionales). L’UNML est également chargée du suivi financier de l’Association de gestion des fonds du paritarisme des Missions Locales (AGFPML).

LES MISSIONS DE L’ ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF(VE)

Rattaché(e) directement au sein du pôle Administratif et ressources humaines de l’UNML, l’assistant(e) administratif (ve) polyvalent (e) est chargé(e) d’assurer la gestion administrative de l’Union.
Il (elle) réalise notamment les tâches administratives suivantes:

– Accueil physique et téléphonique
– Gestion du courrier
– Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
– Gérer et actualiser une base d’informations,
– Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
– Archivage de documents administratifs
– Gestion des abonnements, des stocks de fournitures et de matériels fongibles
– Commande de fournitures et consommables
– Gestion des notes de frais
– Suivi d’éxecution de contrats (copieurs, EDF..)

Certaines de ces tâches administratives seront effectuées à temps partagé avec l’assistante de direction de l’UNML.

L’assistant(e) contribue également au fonctionnement de la vie associative de l’UNML avec :
– La préparation des rencontres (réservation de salles, envoi des convocations)
– La prise de notes lors de réunions et rédaction de comptes rendus/ relevés de décisions
– La participation à la préparation matérielle des manifestations de l’UNML.

Profil du candidat :

– Maitriser l’outil bureautique (notamment le pack office Word, Excel et powerpoint),
– Savoir prendre des notes et maîtriser les techniques d’écriture rapide (dactylographie, sténotypie)
– Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale, être dynamique, méthodique et organisé(e) ;
– Être capable de gérer les priorités et répondre aux besoins des membres de l’équipe de façon réactive

Le (la) candidat(e) est titulaire d’un diplôme BAC+2 minimum (BTS, DUT, DEUG) et d’une expérience au moins de 2 ans dans un poste similaire.
Une expérience dans le secteur associatif et/ou du monde paritaire serait un plus (ainsi que l’utilisation des logiciels type ERP et CRM).

Conditions d’emploi :

Lieu de travail : Paris avec des déplacements très occasionnels en région (évènements).
Contrat à durée indéterminée à temps plein, 35h.
Salaire en application de la CCN ML/PAIO.

Poste à pourvoir très rapidement.

Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser jusqu’au 13 mai 2022 par email à l’adresse suivante :