Les Missions :
Effectuer des travaux administratifs.
Assurer un suivi administratif Participation à l’organisation administrative et technique de l’activité liée à l’insertion professionnelle des jeunes ainsi qu’au travail d’accueil, d’information et d’orientation du public de la MLIP :
Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données…
Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité
Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques
Constituer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité
Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans…)
Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus , classer, archiver des documents relatifs à l’activité
Assurer des relances téléphoniques : recueillir les informations et les saisir sur le logiciel interne, gérer et administrer un planning (prise de RDV, suivi de convocations)
Assurer un accueil téléphonique et prendre des messages
Mission complémentaire :
Accueil physique du public jeune.
Compétences requises :
Techniques de secrétariat et de gestion administrative- Techniques d’accueil et de gestion de public- Bonne capacité rédactionnelle et de mise en forme
Bonne maitrise des logiciels informatiques et outils de télécommunications : logiciels Word et Excel, Outlook (agenda et messagerie), Internet, Windows, logiciels de base de données. Maîtriser les outils multimédias (Internet, réseaux sociaux, …)
Public jeune 16/25 ans ou expérience auprès de ce public souhaitée-
Rigueur et sens de l’organisation- Savoir gérer les priorités- Capacité à travailler en équipe-
Bonne élocution et aisance dans l’expression orale
Sens de l’analyse / esprit de synthèse- Sens du contact – Qualités relationnelles
Capacité d’écoute, discrétion- Capacité à gérer des situations complexes
Capacité d’autonomie et d’initiative
Conditions :
Date de démarrage : 2 Août 2022 – CDD Temps plein. Adapté aux personnes en situation de handicap
Niveau souhaité : 4 (Niveau Bac ou supérieur)
Cotation : 7 IP 379
Convention Collective des Missions Locales
Salaire Brut Mensuel 1754,77€ + tickets restaurant + mutuelle
Lieu de rattachement : Poitiers
Lettre de Motivation + CV° à adresser avant le 7 Juillet 2022 à la direction :
