Caractéristiques :

Ligne de séparation
Type de structure : MISSION LOCALE
Région et département : Nouvelle-Aquitaine, Vienne
Ville : POITIERS
Emplois repères : Assistant administratif
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Cotation : 7
Indice professionnel : 379
Statut : Non cadre
Niveau de diplome souhaité : Niveau IV
Expérience : oui
Rémunération annuelle : 21057,24€ + tickets restos
Date d'embauche : 02/08/2022
Email recruteur :
Date de publication : 28/06/2022
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Les Missions :
 Effectuer des travaux administratifs.

 Assurer un suivi administratif Participation à l’organisation administrative et technique de l’activité liée à l’insertion professionnelle des jeunes ainsi qu’au travail d’accueil, d’information et d’orientation du public de la MLIP :

 Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données…
 Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité

 Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques

 Constituer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité

 Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans…)

 Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus , classer, archiver des documents relatifs à l’activité

 Assurer des relances téléphoniques : recueillir les informations et les saisir sur le logiciel interne, gérer et administrer un planning (prise de RDV, suivi de convocations)

 Assurer un accueil téléphonique et prendre des messages

Mission complémentaire :
 Accueil physique du public jeune.

Compétences requises :

Techniques de secrétariat et de gestion administrative- Techniques d’accueil et de gestion de public- Bonne capacité rédactionnelle et de mise en forme

 Bonne maitrise des logiciels informatiques et outils de télécommunications : logiciels Word et Excel, Outlook (agenda et messagerie), Internet, Windows, logiciels de base de données. Maîtriser les outils multimédias (Internet, réseaux sociaux, …)

Public jeune 16/25 ans ou expérience auprès de ce public souhaitée-

 Rigueur et sens de l’organisation- Savoir gérer les priorités- Capacité à travailler en équipe-

 Bonne élocution et aisance dans l’expression orale

 Sens de l’analyse / esprit de synthèse- Sens du contact – Qualités relationnelles

 Capacité d’écoute, discrétion- Capacité à gérer des situations complexes

 Capacité d’autonomie et d’initiative

Conditions :

Date de démarrage : 2 Août 2022 – CDD Temps plein. Adapté aux personnes en situation de handicap
Niveau souhaité : 4 (Niveau Bac ou supérieur)
Cotation : 7 IP 379
Convention Collective des Missions Locales
Salaire Brut Mensuel 1754,77€ + tickets restaurant + mutuelle
Lieu de rattachement : Poitiers

Lettre de Motivation + CV° à adresser avant le 7 Juillet 2022 à la direction :

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