Assistant administratif

Rattaché-e au Pôle Engagement Citoyen, l’assistant-e administratif-ve assurera le suivi administratif de la plateforme Service Civique. Il/elle pourra être en contact des jeunes et des partenaires pour le suivi des dossiers.

ACTIVITES
– Saisir les offres de mission de SC sur le site de l’Agence du Service Civique
– Assurer le suivi des candidatures sur le site et dé publication des offres
– Assurer des relances téléphoniques auprès des jeunes et des partenaires
– Préparer les conventions et contrats de Service Civique (recueil des pièces administratives)
– Assurer le suivi du versement des indemnités mensuelles de l’Etat (ASP, contrôle via ELISA) et des indemnités complémentaires (structures tierces)
– Assurer l’organisation et le suivi des formations civiques et citoyennes et PSC 1 : programmation des formation, inscription des volontaires, lien avec les prestataires, saisie des attestations
– Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi des volontaires et des structures tierces (tableau Excel)
– Mettre à jour les documents supports de la plateforme Service Civique (Livret tutorat, Livret des jeunes etc.)
– Effectuer la saisie sur le logiciel I-MILO : entrées en situations
– Rédiger des comptes rendus de réunions

Savoir Faire
– Techniques d’accueil et de gestion de public
– Techniques de secrétariat et de gestion administrative
– Bonne capacité rédactionnelle et de mise en forme
– Bonne maitrise des logiciels informatiques et outils de télécommunications : logiciels Word et Excel, Outlook (agenda et messagerie), Internet, Windows Vista et XP, logiciels de base de données.
– Maîtriser les outils multimédias (Internet, réseaux sociaux,…)
– Public jeune 16/25 ans ou expérience auprès de ce public souhaitée

Savoir-Être
– Capacité d’autonomie et d’initiative
– Capacités relationnelles
– Sens du travail en équipe
– Sens de l’écoute
– Capacité d’adaptation
– Capacité d’analyse et de synthèse
– Rigueur administrative et organisationnelle
– Savoir gérer les priorités

PRE-REQUIS
Maîtrise des logiciels bureautiques exigée
Connaissance du fonctionnement du Service Civique appréciée

Date de dépôt de l’offre: 22/08/2023