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Déposée le 20/01/23
CDD (12 mois évolutif en CDI)

Responsable système d'information I-MILO (H/F)

Employeur
Mission Locale, MONTPELLIER (34)
Contrat
temps plein - CDD - non cadre
Adapté aux personnes en situation de handicap

Détail de l'annonce

Profil recherché :
- Référent I-Milo (administration des utilisateurs, suivi...)
- Formateur I-Milo (formation et actualisation des connaissances des salariés)
- Représentant (relations partenaires, représentation de la MLJ3M)

Mission :
Le/la responsable I-Milo travaille étroitement avec la Direction Générale et la Direction opérationnelle, il/elle a un rôle de pilotage des données, d’alerte et de veille et apporte une contribution technique : expert requêtes, utilisation, construction et production d’outils de pilotage et de suivi de l’activité, tableaux de bord, statistiques, analyses de veille et de contrôle.
Il/Elle suit l’activité de la structure et la communique à l’équipe de direction.

Localisation :
Mission Locale de Montpellier Méditerranée Métropole

Date d'embauche : Février 2023

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Sous l’autorité du Directeur général, le/la responsable aura pour mission de :
- Administrer et assurer le fonctionnement et l’exploitation du système I-Milo
- Administrer les utilisateurs, les profils et droits d’accès, paramétrer les dispositifs et superviser l’offre de services. Veiller à la cohérence, à l’accessibilité et à la sécurité des informations
- Piloter le reporting de l’activité globale et spécifique
- Concevoir des procédures I-Milo et les actualiser
- Appui aux utilisateurs à la demande, au téléphone, en visio Team, en présentiel
- Accompagner l’intégration professionnelle et l’acquisition de nouvelles compétences des salariés
- Animer la formation des nouveaux salariés et participer à l’actualisation régulière des connaissances des utilisateurs
- Signalement et suivi d’incidents et de dysfonctionnements auprès du centre de services I-Milo
- Assurer le suivi des actions des utilisateurs et des contrôles de cohérence
- Expert requêtes : construction et production d’outils de pilotage et de suivi de l’activité, statistiques, analyses de veille et de contrôle. Comprendre, utiliser et s’appuyer sur les outils mis à disposition au niveau régional

En lien avec les responsables de territoires et la Directrice opérationnelle :
- Piloter des plans d’action qui visent à améliorer la mise en œuvre qualitative et quantitative des dispositifs d’accompagnement et leur traçabilité dans le SI
- S’assurer de la bonne mise en œuvre de ces plans d’actions dans les équipes et de leur bonne traçabilité
- S’assurer de la production et de la vérification des chiffres nécessaires pour la tenue des réunions de Bureau, Conseil d’Administration et Assemblée Générale
- Participer ou animer des réunions, instances, évènements (techniques, institutionnels, locaux, départementaux, régionaux) en portant la parole de la MLJ3M
- Être en charge des bonnes relations avec l’ASP
- Participer au groupe régional I-Milo Occitanie
- Se tenir informé·e des idées, problématiques et expériences relatives à l’insertion des jeunes
- Participer à l’analyse adéquate des dispositifs des jeunes
- Entretenir des relations avec les partenaires

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Compétences métier :
- Bonne maîtrise du logiciel I-Milo serait un plus
- Maîtrise d’OBIEE
- Connaissance SQL appréciée
- Savoir bâtir des tableaux de reporting
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Powerpoint…)
- Respect de la réglementation sur la protection des données personnelles (RGPD)

Aptitudes requises :
- Connaissance des dispositifs d’insertion, de la structure et de son environnement, de son organisation et de sa stratégie
- Capacité pédagogique
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité rédactionnelle
- Capacité d’écoute et de communication
- Capacité de travail en équipe
- Capacité de négociation et de médiation
- Capacité à travailler en partenariat avec différents acteurs en sachant adapter son discours à son interlocuteur
- Bonne organisation, grande rigueur et méthode. Respect des engagements et des délais
- Discrétion, autonomie
- Savoir gérer les priorités
- Sens du service interne et externe

Date limite de candidature : 31/01/2023
Dépôt d'offre : 17/01/2023

Cotation
-
Indice professionnel
-
Expérience souhaitée
Expérience professionnelle sur un poste similaire
Adresse e-mail du recruteur
postuler@mlj3m.fr
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Concevoir et piloter des projets
  • Conduire un projet
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Assurer un suivi administratif
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Etre référent sur un domaine spécifique
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Conduire un projet
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication.
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Assurer une veille pour déterminer la stratégie
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Conduire des réunions, des entretiens à caractère stratégique
  • Piloter la Mission locale
  • Animer et coordonner une équipe
  • Animer et coordonner la structure
  • Evaluer le personnel
  • Piloter les politiques de ressources humaines
  • Définir les conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion de la structure
  • Gérer les domaines juridique et réglementaire
  • Concevoir la politique de communication
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Animer et coordonner une équipe
  • Evaluer le personnel
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Assurer un suivi administratif
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Rédiger des documents administratifs complexes
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer des emplois du temps
  • Gérer la vie de la structure
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Gérer le personnel sur le plan administratif
  • Contribuer à la définition des conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Assurer un suivi informatique de l’activité
  • Gérer la structure sur le plan informatique
  • Accueillir le public
  • Ecouter et recueillir la demande
  • Informer et diriger vers
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Recevoir le public en entretien
    Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
    Informer et aider à l’orientation du public cible
    Etre référent dans un domaine spécifique
    Accompagner le public dans son parcours d’insertion
    Accueillir le public
    Informer, recueillir la demande et orienter
    Animer un espace d’accueil et d’information
    Représenter la structure dans le cadre stratégique
    Représenter la structure en apportant une contribution technique
    Construire, développer un réseau de partenaires
    Négocier
    Organiser des réunions techniques internes et externes
    Organiser la gestion administrative de la structure
    Assurer une veille sur l’activité d’insertion
    Outiller l’activité d’insertion
    Documenter
    Accompagner collectivement un groupe dans son parcours
    Appui au recrutement et à l’intégration dans l’emploi
    Elaborer des projets de changements, piloter des projets institutionnels
    Concevoir et piloter des projets
    Mettre en œuvre des projets
    Assurer une veille stratégique
    Proposer des orientations
    Piloter la Mission locale
    Animer et coordonner une équipe
    Piloter les politiques de ressources humaines
    Sécuriser l’environnement juridique de la structure
    Accompagner l’évolution professionnelle des salariés
    Mettre en œuvre la gestion budgétaire et financière
    Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure
    Formaliser les outils de gestion de la structure
    Assurer un suivi administratif
    Organiser la vie de la structure
    Tenir la comptabilité
    Assurer le suivi administratif du personnel
    Gérer l’informatique de la structure
    Mettre en place les indicateurs, analyser, suivre et anticiper les informations financières de la structure
    Concevoir une politique de communication
    Participer à l’élaboration de supports de communication
    Assurer la mise en œuvre technique de la communication
    Elaborer des outils de communication interne et externe
    Entretien et hygiène des locaux
    Entretien des espaces verts