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Déposée le 10/05/22
CDI

Responsable administratif et financier (H/F)

Employeur
UNML, Paris (75)
Contrat
temps plein - CDI - cadre
Adapté aux personnes en situation de handicap

Détail de l'annonce

L’UNML RECRUTE UN-E RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

L’UNML ET LE RESEAU DES MISSIONS LOCALES
L’Union Nationale des Missions Locales, association loi 1901 créée en 2003, a une double fonction :être le syndicat d’employeur de la branche professionnelle des Missions Locales et représenter le réseau national des Missions Locales dans les instances nationales et auprès des responsables des politiques publiques de jeunesse. A ce titre l’UNML assure une mission d’animation du réseau (composé de 436 Missions Locales présentes sur près de 6 900 lieux d’accueils et de 14 associations régionales). L’UNML est également chargée du suivi financier de l’Association de gestion des fonds du paritarisme des Missions Locales (AGFPML).

LES MISSIONS :
Au sein du pôle Administratif et Ressources Humaines, le (la) responsable administratif et financier est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Président de l’UNML et de la déléguée générale, et par subdélégation de la directrice du pôle. Il (elle) est le garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’association. Concrètement, il (elle) est responsable des déclarations fiscales et comptables, de la gestion de la trésorerie, des budgets prévisionnels, de la mise en place des outils de contrôle et du reporting qui assurent la fiabilité des données financières issues du pôle administratif et financier.

Les responsabilités et attributions :

Gestion budgétaire financière et comptable
• Mettre en place un suivi budgétaire prévisionnel de l’association (mensuel et annuel) en lien avec la direction
• Mettre en place une comptabilité analytique et en assurer le suivi
• Gérer le suivi et l’archivage des dépenses de l’association et optimiser les outils de suivi analytique des dépenses et de la trésorerie
• Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures
• Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activité
• Assurer l’interface avec l’expert comptable
• Piloter la clôture de l’exercice comptable en lien avec le cabinet d’expertise comptable et les commissaires aux comptes
• Assister les directions des différents pôles de l’association dans la préparation de leur budget et le suivi de sa réalisation

Organisation et gestion administrative
• Assurer un suivi administratif
• Informer et conseiller la Direction de l’association en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables
• Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire
• Assurer l’interface avec les partenaires externes de l’association : expert-comptable, banque, organismes sociaux
• Formaliser les outils de gestion de la structure : créer des outils d’aide à la décision et des tableaux de bord états financiers

PROFIL DU CANDIDAT :

Diplômé(e) d'une Formation Supérieure en Comptabilité, avec une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire
Connaissance du fonctionnement et des enjeux administratifs et financiers propres aux associations
Maîtrise des outils informatiques et des outils de comptabilité
Capacité à concevoir des outils de suivi de gestion budgétaire et financier
Rigueur et autonomie dans l’organisation du travail
Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire

Une expérience préalable sur un poste similaire dans une autre association est un plus.


CONDITIONS D’EMPLOI :
Lieu de travail : Paris
Contrat à durée indéterminée à temps plein, statut Cadre.
Rémunération selon la convention collective et l’expérience (Entre 40-45 K€ brut annuel)
Poste à pourvoir très rapidement.
Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser avant le 1er juin 2022 par email à l’adresse suivante: recrutement@unml.info

Cotation
15
Indice professionnel
548
Niveau souhaité
Niveau I
Expérience souhaitée
Au moins 5 ans sur un poste similaire
Rémuneration brute annuelle
Entre 40-45 K€ brut annuel
Date d'embauche
15/06/2022
Adresse e-mail du recruteur
recrutement@unml.info
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Concevoir et piloter des projets
  • Conduire un projet
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Assurer un suivi administratif
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Etre référent sur un domaine spécifique
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Conduire un projet
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication.
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Assurer une veille pour déterminer la stratégie
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Conduire des réunions, des entretiens à caractère stratégique
  • Piloter la Mission locale
  • Animer et coordonner une équipe
  • Animer et coordonner la structure
  • Evaluer le personnel
  • Piloter les politiques de ressources humaines
  • Définir les conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion de la structure
  • Gérer les domaines juridique et réglementaire
  • Concevoir la politique de communication
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Animer et coordonner une équipe
  • Evaluer le personnel
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Assurer un suivi administratif
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Rédiger des documents administratifs complexes
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer des emplois du temps
  • Gérer la vie de la structure
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Gérer le personnel sur le plan administratif
  • Contribuer à la définition des conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Assurer un suivi informatique de l’activité
  • Gérer la structure sur le plan informatique
  • Accueillir le public
  • Ecouter et recueillir la demande
  • Informer et diriger vers
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information