Caractéristiques :

Ligne de séparation
Type de structure : MISSION LOCALE
Région et département : Hérault, Occitanie
Ville : MONTPELLIER
Nom de la structure : MLJ3M
Emplois repères : Directeur
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Cotation : 16
Indice professionnel : 608
Statut : Cadre
Niveau de diplome souhaité : Niveau I
Expérience : 5
Rémunération annuelle : 36553
Date d'embauche : 01/01/2024
Email recruteur :
Date de publication : 06/12/2023
Ligne de séparation

DIRECTEUR OPERATIONNEL (H/F)

Lieu : 355 rue Vendémiaire 34000 Montpellier

Acteur central de l’insertion et de l’emploi des jeunes, la Mission Locale de Montpellier Méditerranée Métropole (MLJ3M) assure une mission de service public en faveur de l’insertion sociale et professionnelle et de l’accès à l’autonomie des jeunes de 16 à 25 ans, sortis du système scolaire. A ce titre, elle assure des fonctions d’accueil, d’information, d’orientation et d’accompagnement en lien avec les partenaires économiques et sociaux, privés et publics du territoire.
Elle couvre le territoire de Montpellier Méditerranée Métropole (31 communes).

Elle est financée par Montpellier Méditerranée Métropole, qui en assure la Présidence, l’Etat (principal financeur), Pôle Emploi, la Région Occitanie, le Départemental de l’Hérault. Elle sollicite également des fonds européens ainsi que d’autres financeurs publics ou privés.
L’effectif est de 170 salariés, répartis sur 10 sites.
Le budget de la structure est de plus de 10 M€
Durant l’année 2022, plus 11 000 jeunes ont bénéficié d’un accompagnement personnalisé et plus de 4 100 jeunes en 1er accueil.

Ce recrutement s’effectue dans la perspective du remplacement de la Directrice opérationnelle en poste.

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MISSIONS :
Le/la Directeur/rice opérationnel a la charge du projet du développement de l’Association dans le cadre des orientations définies par le Conseil d’Administration et du projet de structure.

Membre du Comité de Direction, il/elle est chargé de la mise en œuvre opérationnelle des décisions prises par celui-ci.

Il/elle pilote en tant que responsable hiérarchique direct les responsables territoriaux et de services/pôles, leurs actions et l’ensemble de l’activité opérationnelle.

Il/elle s’assure du bon fonctionnement des services opérationnels en inscrivant l’ensemble des territoires et des pôles dans une logique de résultat. Il est le garant du bon fonctionnement et de l’atteinte des objectifs définis pour la structure.

Il/elle contribue à la démarche d’amélioration continue.

Il/elle assure la responsabilité des fonctions qu’il délègue.

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ACTIVITES :
Sous l’autorité du Directeur général et en collaboration avec lui, il aura à :

• Participer comme membre du Comité de Direction à la définition des orientations stratégiques de la MLJ3M
• Elaborer en lien avec le Comité de Direction, les réponses aux projets institutionnels.
• Etablir et proposer au Directeur général, des orientations, le programme d’actions de la Mission Locale et le cadre d’organisation et de moyens pour atteindre les objectifs fixés avec les financeurs.
• Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la communication de la MLJ3M.
• Assister en permanence le Directeur général et éventuellement, suppléer celui-ci en cas d’absence.
• Assurer avec le Directeur général, en lien avec les responsables territoriaux et de services/pôles, le suivi et l’analyse de l’activité (outils de pilotage, systèmes d’informations, tableaux de bord) et en rendre compte au Directeur général.
• Suivre les indicateurs d’activité et les objectifs définis pour la structure et proposer et mettre en œuvre des actions correctrices si nécessaire.
• Mettre en place des outils de suivi et d’évaluation permettant de mesurer l’efficacité des actions et d’apporter des ajustements si nécessaire.
• Produire et fournir régulièrement des données chiffrées relatives à l’activité dont il a la responsabilité et en rendre compte au Directeur général.
• Produire des analyses régulières des résultats obtenus sur la base de notre logiciel de suivi I-Milo et faire des propositions d’amélioration le cas échéant.
• Rédiger des bilans d’évaluation quantitative et qualitative et rendre compte régulièrement au Directeur général.
• Participer/initier la création d’outils et procédures afin de favoriser l’harmonisation des pratiques.
• Formaliser et capitaliser les procédures, les outils, et méthodologies mobilisées, proposer des apports pédagogiques.
• Être acteur dans la démarche de Labellisation.
• Participer à la réalisation du rapport d’activité.
• Animer et coordonner l’équipe des responsables territoriaux et de services/pôles.
• Créer et animer des commissions, groupes de travail, séminaires, rencontres.
• Conseiller, soutenir les responsables territoriaux et services/pôles dans le montage de leurs projets.
• Participer avec l’appui de la Directrice des Ressources Humaines, à la gestion des ressources humaines (classification, recrutement, définition de profil de poste, suivi des carrières, évaluation du personnel, professionnalisation, élaboration et suivi du plan de développement des compétences).
• Rechercher et mettre au point des partenariats et des coopérations nécessaires à la conduite de la mission de la MLJ3M (construire, coopérer avec un réseau de partenaires notamment économiques).
• Collaborer et développer la mise en place de projets, d’actions partagées avec l’ensemble des acteurs sociaux et économiques, les autres Missions Locales du réseau.
• Représenter la Mission Locale dans ses actions avec les partenaires et les acteurs institutionnels à l’échelon local, départemental, régional et national, et superviser les actions de représentation de manière plus large.
• Etablir en lien avec le Directeur général des projections budgétaires fonctionnelles (activité, matériels pédagogiques, outils de communications…).
• Produire en appui du Directeur général tout document administratif ou financier relevant de l’activité des pôles opérationnels en liaison avec la Responsable Administrative et Financière (budgets, bilans d’activité quantitatifs et qualitatifs).
• Piloter la bonne exécution des conventions et actions : s’assurer du suivi quantitatif et qualitatif des conventions, de leur bonne réalisation, anticiper les difficultés et mettre en place des plans d’actions d’ajustement si nécessaire, s’assurer de la qualité des bilans produits.
• Réaliser des dossiers de demandes de financements, assurer leur suivi en lien avec la Responsable Administrative et Financière et produire les bilans d’exécution pour les financeurs.
• Participer au dialogue de gestion avec les financeurs et négocier avec eux les contrats d’objectifs et de moyens ainsi que les modalités d’évaluation.
• Rechercher, en lien avec le Directeur général, auprès des partenaires locaux, les services de l’Etat, de la Région, du Département, du FSE, etc, les moyens qui permettront de renforcer les réponses aux besoins du public.
• Assurer une veille sur les programmes de financement de projets liés à l’activité de la MLJ3M.

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PROFIL DU CANDIDAT
• Formation supérieure Bac+4/5
• Expérience professionnelle exigée sur un poste similaire (4 à 5 ans)
• Très bonnes connaissances du fonctionnement et des acteurs du champ de l’insertion et de l’emploi. La connaissance du fonctionnement des Missions Locales serait un plus.
• Très bonnes connaissances des facteurs d’exclusion, d’inclusion, des dispositifs d’insertion, d’accompagnement social, des politiques publiques de l’emploi et de la formation de la jeunesse, du marché du travail
• Compétences avérées en management : sens de la communication et de l’écoute, capacité à déléguer, à être fédérateur
• Compétences avérées du pilotage et de l’ingénierie de projets
• Capacité à impulser, fédérer et animer des réseaux de partenaires
• Très bonnes capacités relationnelles et de communication
• Capacités de négociation et de représentativité
• Capacités d’analyse stratégique
• Grande rigueur et respect des délais
• Être force de proposition et de prise d’initiative
• Capacités rédactionnelles
• Être mobile : Déplacements fréquents sur le territoire métropolitain, en région et ponctuellement sur le territoire national

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Date limite de candidature : 31 décembre 2023
Dépot d’offre : 05/12/2023

Compétences socles

  • Représenter la structure dans le cadre stratégique
  • Construire, développer un réseau de partenaires
  • Négocier
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changements, piloter des projets institutionnels
  • Assurer une veille stratégique
  • Proposer des orientations
  • Piloter la Mission locale
  • Animer et coordonner une équipe
  • Piloter les politiques de ressources humaines
  • Sécuriser l’environnement juridique de la structure
  • Accompagner l’évolution professionnelle des salariés
  • Mettre en œuvre la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion de la structure
  • Concevoir une politique de communication
  • Mettre en place les indicateurs, analyser, suivre et anticiper les informations financières de la structure
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