Recherche rapide

Déposer une offre

Employeur de la branche, soumettez nous votre offre d'emploi. Après validation elle sera diffusée sur notre site unml.info.

Déposée le 05/01/22
CDI

Assistant Informatique (H/F)

Employeur
Autre organisme d’insertion, Calais (62)
Contrat
temps plein - CDI - non cadre
Adapté aux personnes en situation de handicap

Détail de l'annonce

La Fabrique DEFI du Calaisis est issue de la fusion absorption par la Mission Locale du Calaisis, de la Maison de l'Emploi et de la Formation du Calaisis et de l'association Parcours porteuse du Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi du Calaisis.

Sous l’autorité du Responsable du Pôle Moyens Supports, l’Assistant(e) Informatique est chargé de rationnaliser et d’optimiser le système d’information de la structure.
La mission comprend :
- Garantir la qualité et l’efficacité des saisies ;
- Gérer les outils de pilotage ;
- Réaliser des requêtes ;
- Former et appuyer les différents utilisateurs ;
- Configurer et maintenir les ordinateurs mis à disposition des salariés ;
- Gérer la téléphonie (ouverture des lignes, remplacement des mobiles, …) ;
- Planifier des opérations de maintenance et des sauvegardes de sécurité des systèmes matériels et logiciels ;
- Garantir le bon fonctionnement de tous les systèmes, y compris les logiciels antivirus et la fourniture de courriels ;
- Fournir un accès sécurisé au réseau pour les utilisateurs distants ;
- Gérer des situations de crise, qui peuvent impliquer des problèmes matériels ou logiciels complexes ;
- Assurer une veille technologique et juridique en lien avec ses missions ;
- Offrir aux utilisateurs un soutien et des conseils adaptés.

Profil :
Aptitudes professionnelles :
• Maîtrise de l’outil informatique : suite Office, Applications métiers, plateformes en ligne, …
• Administration et gestion des bases de données
• Tableaux de reporting
• Maintenance du matériel
• Formation des utilisateurs

Aptitudes comportementales :
• Capacité relationnelle
• Capacité à gérer son temps et organisation
• Sens du travail en équipe
• Autonomie et polyvalence
• Réactivité et dynamisme
• Rigueur
• Sens du service interne et externe

Organisation :
Contrat : CDI
Lieu d’exercice : Calais
Emploi repère de la CCN : Assistant Informatique
Cotation : 12 / Indice Professionnel : 457
Convention Collective des Missions Locales + chèque déjeuner
Diplôme : BTS Services Informatiques aux Organisations ou équivalent exigé
Indice d’ancienneté : Repris le cas échéant
Permis B + véhicule
Date de fin de publication : 21/01/2022
Démarrage : 01/02/2022

Adressez votre candidature (CV + Lettre de Motivation) à l’attention de Monsieur le Président de la Fabrique DEFI par mail à : nvanderpotte@lafabriquedefi-calaisis.fr

Cotation
11
Indice professionnel
398
Niveau souhaité
Niveau II
Rémuneration brute annuelle
Minimum conventionnelle
Date d'embauche
01/02/2022
Adresse e-mail du recruteur
nvanderpotte@lafabriquedefi-calaisis.fr
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Concevoir et piloter des projets
  • Conduire un projet
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Assurer un suivi administratif
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Etre référent sur un domaine spécifique
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Conduire un projet
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication.
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Assurer une veille pour déterminer la stratégie
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Conduire des réunions, des entretiens à caractère stratégique
  • Piloter la Mission locale
  • Animer et coordonner une équipe
  • Animer et coordonner la structure
  • Evaluer le personnel
  • Piloter les politiques de ressources humaines
  • Définir les conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion de la structure
  • Gérer les domaines juridique et réglementaire
  • Concevoir la politique de communication
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Animer et coordonner une équipe
  • Evaluer le personnel
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Assurer un suivi administratif
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Rédiger des documents administratifs complexes
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer des emplois du temps
  • Gérer la vie de la structure
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Gérer le personnel sur le plan administratif
  • Contribuer à la définition des conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Assurer un suivi informatique de l’activité
  • Gérer la structure sur le plan informatique
  • Accueillir le public
  • Ecouter et recueillir la demande
  • Informer et diriger vers
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information