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Déposée le 08/12/21
CDD (10 mois)

Responsable de secteur (H/F)

Employeur
Mission Locale, AIX EN PROVENCE (13)
Contrat
temps plein - CDD - cadre
Adapté aux personnes en situation de handicap

Détail de l'annonce

Association Loi 1901, nous accompagnons les jeunes de 16 à 25 ans qui rencontrent des difficultés dans leur insertion professionnelle et sociale. La structure compte plus de 50 salariés (ETP) répartis sur 1 siège sur Aix-en-Provence et 7 sites (Aix-en-Provence, Bouc Bel Air, Gardanne, Les Pennes Mirabeau, Le Puy Sainte Réparade, Trets et Luynes).

Descriptif des principales missions :

- Au sein de la direction, vous assurez l’encadrement et l’animation d’une équipe.
- Vous êtes garant(e) de la coordination de votre équipe et de l’harmonisation des pratiques de travail.
- Vous gérez l’activité quotidienne : organiser l’activité, coordonner les plannings, relayer l’information, réaliser un suivi global et individuel de l’activité avec chaque conseiller en lien avec le chargé de projet dispositifs…
- Vous pilotez le suivi de chaque collaborateur dans la réalisation de ses missions (gestion et revue de son portefeuille public, organisation de la prospection d’entreprises ciblées, mise en œuvre des différents programmes, animation d’ateliers métiers thématiques, ...). Vous l’accompagnez dans l’atteinte de ses objectifs quantitatifs et qualitatifs par un suivi, un appui méthodologique et pédagogique de l’activité.
- Vous travaillez étroitement en articulation avec les chargés de projet, les autres responsables de secteur et en lien avec la direction.
- Vous participez à la gestion administrative et au projet de la structure.
- Vous participez au recrutement des salariés, service civique et stagiaires de l’équipe, accompagnez à la prise de poste : accueil, présentation à l’équipe, suivi du plan d’intégration en lien avec la RRS.
- Vous assurez les entretiens professionnels et contribuer à identifier les besoins de formations.
- Vous accompagnez l’évolution professionnelle de l’équipe et assurez un management en lien avec les attendus de la structure.
- Vous assurez le suivi de la réalisation des objectifs participant au financement du service et réalisez les bilans des actions.
- Vous participez à la production de réponse à des appels à projet.
- Vous coopérer avec des partenaires extérieurs (élus, associations, financeurs…).
- Vous suivez et managez les objectifs cibles et résultats fixés par les financeurs dans le respect des objectifs conventionnels.
- Vous assurez une veille sur l’activité d’insertion et contribuer à l’élaboration des orientations techniques.
- Vous participez aux réunions externes organisées avec les partenaires, les financeurs et les réseaux supports.
- Vous assister la direction en apportant une contribution technique dans le cadre de la formalisation d’outils et la mise en place de procédures visant à améliorer le fonctionnement opérationnel et les performances du pôle.
- Vous mesurez et analysez les résultats des actions mises en place, apprécier les écarts et participez à la définition des actions correctives.
- Vous supervisez des références et thématiques en lien avec l’offre de service (emploi, formation…).

Profil :

- Issu(e) d’une formation validée de niveau 6 à minima, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire.
- Capacité à fédérer
- Forte autonomie au poste
- Qualités relationnelles, d’écoute et d’analyse,
- Disponibilité, rigueur et dynamisme,
- Bonne connaissance des publics jeunes et des politiques publiques d’insertion,
- Etre force de proposition et de prise d’initiative,
- Capacité d’adaptation et appétence pour le travail collaboratif (y compris à distance),
- Maîtrise impérative de l’outil informatique : Office 365 (boite mail, pack office, agenda…),
- Une bonne connaissance du logiciel métier I-MILO et des offres de services des « Missions Locales » et du SPE serait un plus

Site d’intervention : Aix-en-Provence avec déplacements quotidiens (permis B obligatoire)
Type de contrat proposé : CDD 10 mois (fin au 31/12/22) statut cadre de direction
Date de prise de poste : 1er mars 2022
Horaire : 39h/hebdo

Cotation
15
Indice professionnel
548
Niveau souhaité
Niveau I
Expérience souhaitée
2 ans
Date d'embauche
01/03/
Adresse e-mail du recruteur
audrey.danel@ml-pa.org
Lien vers le formulaire de candidature en ligne
Postuler
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Concevoir et piloter des projets
  • Conduire un projet
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Assurer un suivi administratif
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Etre référent sur un domaine spécifique
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Conduire un projet
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication.
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Assurer une veille pour déterminer la stratégie
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Conduire des réunions, des entretiens à caractère stratégique
  • Piloter la Mission locale
  • Animer et coordonner une équipe
  • Animer et coordonner la structure
  • Evaluer le personnel
  • Piloter les politiques de ressources humaines
  • Définir les conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion de la structure
  • Gérer les domaines juridique et réglementaire
  • Concevoir la politique de communication
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Animer et coordonner une équipe
  • Evaluer le personnel
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Assurer un suivi administratif
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Rédiger des documents administratifs complexes
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer des emplois du temps
  • Gérer la vie de la structure
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Gérer le personnel sur le plan administratif
  • Contribuer à la définition des conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Assurer un suivi informatique de l’activité
  • Gérer la structure sur le plan informatique
  • Accueillir le public
  • Ecouter et recueillir la demande
  • Informer et diriger vers
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information