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Déposée le 16/09/21
CDI

Emploi hors classification (H/F)

Employeur
Mission Locale, ECHIROLLES (38)
Contrat
temps plein - CDI - cadre
Adapté aux personnes en situation de handicap

Détail de l'annonce

La Mission Locale Sud Isère recrute
Un(e) Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Sous la responsabilité du Directeur et en lien avec la responsable RH, la personne assume la gestion comptable et financière de la Mission Locale Sud Isère : (30 salariés, budget 1,5million €).

MISSIONS :
Gestion de la partie financière des appels à projets

- Travailler en collaboration avec les responsables thématiques
- Etablir les Budgets prévisionnels
- Transmettre aux financeurs
- Assurer le suivi des conventions
- Réaliser des bilans intermédiaires et des bilans finaux
- Proposer des orientations
- Concevoir et piloter des projets


Gestion comptable et budgétaire de la structure

- Organiser la gestion administrative de la structure
- Etablir le budget de la structure en lien avec le Directeur
- Etablir le bilan, le compte de résultat et les annexes
- Réaliser des projections financières
- Mettre en œuvre la gestion budgétaire et financière
- Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure
- Formaliser les outils de gestion de la structure
- Assurer un suivi administratif

Gestion bancaire : trésorerie
- Saisir les chèques et les virements
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Gérer les relations techniques avec la banque
- Gérer les FAJU, approvisionner les comptes, assurer la relation entre la Métro, le jeune et la banque
Comptabilité fournisseurs
- Saisir les factures
- Assurer les paiements, effectuer des chèques et virements
Soutien technique au service RH / paie et charges sociales
- Préparer les variables de paie et réaliser les paies
- Veiller à la cohérence des données saisies, aux charges sociales et à l’aspect juridique
- Réaliser la saisie comptable des données liées à la paie
- Réaliser des procédures et créer des outils de suivi en collaboration avec la responsable RH
- Recueillir les demandes de congés, gérer les tableaux de décomptes individuels
- Vérifier l’adéquation avec les besoins du service et/ou de la structure
COMPETENCES REQUISES ET FORMATION :
-Capacité à travailler en équipe -Rigueur administrative -Adaptabilité forte -Anticipation
-Compréhension du fonctionnement de la structure, des dispositifs -Respect des échéances et de la confidentialité
-Formation comptable / gestion de niveau bac + 2 minimum -Expérience de 5 ans souhaitée.
-Logiciel : EBP

LE POSTE :
CDI temps plein 36h/semaine sur 4,5 jours basé au siège de la Mission Locale Sud Isère à Echirolles.
Salaire 2400€ bruts, possibilité de reprise d’ancienneté.



Adressez votre CV + lettre de motivation à Monsieur le Directeur
Par mail : recrutements@missionlocale-si.com
Au plus tard le 01/10/2021

Cotation
-
Indice professionnel
-
Niveau souhaité
Niveau II
Expérience souhaitée
5 ANS
Rémuneration brute annuelle
28800
Date d'embauche
01/11/2021
Adresse e-mail du recruteur
recrutements@missionlocale-si.com
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Concevoir et piloter des projets
  • Conduire un projet
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Assurer un suivi administratif
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Etre référent sur un domaine spécifique
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Conduire un projet
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication.
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Assurer une veille pour déterminer la stratégie
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Conduire des réunions, des entretiens à caractère stratégique
  • Piloter la Mission locale
  • Animer et coordonner une équipe
  • Animer et coordonner la structure
  • Evaluer le personnel
  • Piloter les politiques de ressources humaines
  • Définir les conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion de la structure
  • Gérer les domaines juridique et réglementaire
  • Concevoir la politique de communication
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Animer et coordonner une équipe
  • Evaluer le personnel
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Assurer un suivi administratif
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Rédiger des documents administratifs complexes
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer des emplois du temps
  • Gérer la vie de la structure
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Gérer le personnel sur le plan administratif
  • Contribuer à la définition des conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Assurer un suivi informatique de l’activité
  • Gérer la structure sur le plan informatique
  • Accueillir le public
  • Ecouter et recueillir la demande
  • Informer et diriger vers
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information