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Déposée le 02/09/21
CDI

Emploi hors classification (H/F)

Employeur
Mission Locale, AIX EN PROVENCE (13)
Contrat
temps plein - CDI - cadre
Adapté aux personnes en situation de handicap

Détail de l'annonce

DIRECTEUR/TRICE ADJOINT(E)
La Mission Locale du Pays d'Aix est une association Loi 1901. Nous accompagnons les jeunes de 16 à 25 ans qui rencontrent des difficultés dans leur insertion professionnelle et sociale. La structure compte plus de 50 salariés (ETP) répartis sur 1 siège sur Aix-en-Provence et 7 sites (Aix-en-Provence, Bouc Bel Air, Gardanne, Les Pennes Mirabeau, Le Puy Sainte Réparade, Trets et Luynes).

Missions principales du poste proposé :

Directement rattaché-e au Directeur, vous êtes un soutien de premier plan sur des fonctions opérationnelles. Principalement en charge du management des équipes de la Mission Locale, vous coordonnez les activités du siège social, ainsi que celles des antennes.

Acteur majeur dans le développement des activités de la MLPA, vous co-définissez avec le Directeur, les objectifs annuels par services et projets.

Référent de premier plan sur le terrain, vous êtes garant du bon déroulement des activités de la MLPA sur l’ensemble des sites et antennes de la Mission Locale. Vous supervisez également l’activité et les actions des équipes en lien avec notre logiciel I-milo.

Vous managez plus directement l’activité des responsables de secteur et supervisez l’avancement des projets développés, en vous conformant aux instructions du Directeur. Pour cela, vous assurez une veille des évolutions affectant les missions principales de la Mission locale (réglementaires, financements, projets Nationaux ou Européen, etc.)

Vous prenez par ailleurs en charge à titre principal et en coordination avec le directeur, le reporting des activités et la représentation de la Mission Locale. A ce titre, vous construisez et mettez en place des indicateurs pertinents permettant d’assurer le suivi des activités. Vous êtes chargé-e de la coordination des rapports et comptes rendus pour l’ensemble des activités et projets et veillez à la qualité des documents produits.

Vous êtes garant-e des engagements contractuels et financiers se rapportant à l’activité de la structure, vous co-définissez avec la responsable administrative et financière, les procédures de gestion administratives et financières.

Vous contribuez à la gestion des carrières des personnels de la Mission Locale, en coordination avec la Responsable des relations sociales. Vous intervenez notamment sur l’évaluation des salariés et le volet disciplinaire, êtes garant des conditions de travail des salariés et contribuez à la définition du plan de développement des compétences.

Vous êtes garant-e de la qualité des relations avec les financeurs et partenaires, vous représentez la structure dans tous types d’évènement et de réunion.

Vous assurez la mise en œuvre de la stratégie de communication externe de la MLPA.

Profil

Manager aguerri·e et tourné·e vers l’humain, vous savez organiser les activités, anticiper les risques et prendre des décisions. Vous faites preuve de leadership, de capacités à négocier, argumenter et influencer en interne et en externe. Personne de terrain, vous savez gérer les priorités et vous aimez les challenges opérationnels impliquant les relations humaines.

Diplômé de niveau Bac +4 ou 5 en Droit, Gestion, Management ou pouvant justifier de 3 à 8 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire de Direction ou en situation de management de terrain, vous avez une bonne connaissance de l’accompagnement social ou du monde de l’insertion professionnelle.

Maitrise de l’outil informatique indispensable (Office 365, pack Office, I-milo…)

Statut cadre de direction. Forfait jours.

Cotation
-
Indice professionnel
-
Niveau souhaité
Niveau II
Expérience souhaitée
3 à 8 ans sur un poste similaire
Rémuneration brute annuelle
49464
Date d'embauche
15/11/2021
Adresse e-mail du recruteur
audrey.danel@ml-pa.org
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Concevoir et piloter des projets
  • Conduire un projet
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Assurer un suivi administratif
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Etre référent sur un domaine spécifique
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Conduire un projet
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication.
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Assurer une veille pour déterminer la stratégie
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Conduire des réunions, des entretiens à caractère stratégique
  • Piloter la Mission locale
  • Animer et coordonner une équipe
  • Animer et coordonner la structure
  • Evaluer le personnel
  • Piloter les politiques de ressources humaines
  • Définir les conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion de la structure
  • Gérer les domaines juridique et réglementaire
  • Concevoir la politique de communication
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Animer et coordonner une équipe
  • Evaluer le personnel
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Assurer un suivi administratif
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Rédiger des documents administratifs complexes
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer des emplois du temps
  • Gérer la vie de la structure
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Gérer le personnel sur le plan administratif
  • Contribuer à la définition des conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Assurer un suivi informatique de l’activité
  • Gérer la structure sur le plan informatique
  • Accueillir le public
  • Ecouter et recueillir la demande
  • Informer et diriger vers
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information