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Déposée le 02/09/21
CDD (1 mois minimum)

Assistant de Gestion (H/F)

Employeur
Mission Locale, MONT DE MARSAN (40)
Contrat
temps plein - CDD - non cadre
Adapté aux personnes en situation de handicap

Détail de l'annonce

Assistant.e de gestion administrative

CDD remplacement maladie 1 MOIS minimum
Poste à pourvoir dès que possible

L’assistant.e de gestion assiste administrativement l’équipe de l’antenne de Mont-de-Marsan.
Il.elle intervient sur les dispositifs de contrats aidés, les dispositifs d’accès à l’emploi et à l’insertion. Il.elle assure un appui technique sur le système d’information (i-milo).
Plus particulièrement, il.elle mettra en œuvre les actes professionnels suivants :
• Planification de la logistique
• Réalisation de travaux administratifs
• Gestion administrative des dispositifs d’insertion des jeunes
• Gestion de la dématérialisation des dossiers
• Interlocuteur technique de l’ASP
• Accueil téléphonique et physique du public en remplacement du chargé d’accueil sur ses temps d’absence

FORMATION / CONNAISSANCES
Formation de niveau III minimum dans le domaine administratif ou de la gestion.
Aisance dans la rédaction des documents administratifs et de tableurs.
• Connaissances de l’environnement économique et social, des dispositifs et mesures de l’emploi, de la formation et de l’insertion serait un plus

COMPETENCES
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
S’approprier et appliquer des procédures

CAPACITES / QUALITES
Aptitudes organisationnelles
Rigueur, Discrétion et Confidentialité, Sens du relationnel

LIEU DE TRAVAIL
Le poste est basé sur l’antenne de Mont de Marsan

HORAIRES
35 heures hebdomadaires

TAILLE DE LA STRUCTURE
58 salariés

CONTACT
CV + lettre de motivation sur direction@ml40.fr au plus tard le 10 septembre 2021, ou par courrier à l’attention de Monsieur le Directeur Mission Locale des Landes - Entretiens de recrutement prévus le 17 septembre 2021 à Mont de Marsan

Cotation
7
Indice professionnel
364
Niveau souhaité
Niveau III
Expérience souhaitée
3 ans sur poste similaire
Rémuneration brute annuelle
20005.44
Date d'embauche
17/09/2020
Adresse e-mail du recruteur
direction@ml40.fr
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Concevoir et piloter des projets
  • Conduire un projet
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Assurer un suivi administratif
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Etre référent sur un domaine spécifique
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Conduire un projet
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication.
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Assurer une veille pour déterminer la stratégie
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Conduire des réunions, des entretiens à caractère stratégique
  • Piloter la Mission locale
  • Animer et coordonner une équipe
  • Animer et coordonner la structure
  • Evaluer le personnel
  • Piloter les politiques de ressources humaines
  • Définir les conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion de la structure
  • Gérer les domaines juridique et réglementaire
  • Concevoir la politique de communication
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Animer et coordonner une équipe
  • Evaluer le personnel
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Assurer un suivi administratif
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Rédiger des documents administratifs complexes
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer des emplois du temps
  • Gérer la vie de la structure
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Gérer le personnel sur le plan administratif
  • Contribuer à la définition des conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Assurer un suivi informatique de l’activité
  • Gérer la structure sur le plan informatique
  • Accueillir le public
  • Ecouter et recueillir la demande
  • Informer et diriger vers
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information