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Déposée le 07/06/21
CDD (6 mois)

Assistant de Gestion (H/F)

Employeur
Mission Locale, NICE (06)
Contrat
temps plein - CDD - non cadre
Adapté aux personnes en situation de handicap

Détail de l'annonce

Les missions du poste :

Assister le Responsable Administratif et Financier et le RRH dans leurs tâches
Effectuer divers travaux d’assistance administrative et logistique
Au niveau financier :
 Gérer les achats
 Gestion des fournitures courantes : recherches de fournisseurs et premières négociations (si nécessaire), demande de devis comparatifs (si nécessaire)
 Distribution des fournitures aux salariés
 Contrôler et traiter les frais de déplacement pour vérification par le RAF

Au niveau RH :
 Administrer et suivre le plan de formation
 Contribuer à la gestion administrative liée au recrutement des nouveaux embauchés et à l’accueil des stagiaires

Compétences attendues :
Sens des relations humaines, du travail en équipe
Sens des responsabilités, de l’organisation et de l’autonomie
Structure et rigueur dans le travail notamment dans la gestion administrative des dossiers
Maîtrise des outils informatiques : bureautique, Internet, Outlook
Connaissance et aisance avec les chiffres
Bonne aisance rédactionnelle
Neutralité, impartialité et confidentialité
Diplôme :
Diplôme : minimum Bac + 2 (ex BTS assistant de gestion)
Maitrise des logiciels bureautiques (Word et Excel obligatoire)

Expérience professionnelle :
Au moins 1 an en gestion administrative

Emploi repère : Assistant(e) de gestion – coefficient 389 – cot 10 - soit 1781,62 € brut + chèque déjeuner + mutuelle

Cotation
7
Indice professionnel
364
Niveau souhaité
Niveau IV
Expérience souhaitée
1 an
Rémuneration brute annuelle
21379,44
Date d'embauche
05/07/2021
Adresse e-mail du recruteur
mlij@mlnice-paca.org
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Concevoir et piloter des projets
  • Conduire un projet
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Assurer un suivi administratif
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Etre référent sur un domaine spécifique
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Conduire un projet
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication.
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Assurer une veille pour déterminer la stratégie
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Conduire des réunions, des entretiens à caractère stratégique
  • Piloter la Mission locale
  • Animer et coordonner une équipe
  • Animer et coordonner la structure
  • Evaluer le personnel
  • Piloter les politiques de ressources humaines
  • Définir les conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion de la structure
  • Gérer les domaines juridique et réglementaire
  • Concevoir la politique de communication
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Animer et coordonner une équipe
  • Evaluer le personnel
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Assurer un suivi administratif
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Rédiger des documents administratifs complexes
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer des emplois du temps
  • Gérer la vie de la structure
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Gérer le personnel sur le plan administratif
  • Contribuer à la définition des conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Assurer un suivi informatique de l’activité
  • Gérer la structure sur le plan informatique
  • Accueillir le public
  • Ecouter et recueillir la demande
  • Informer et diriger vers
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information