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Déposée le 17/05/21
CDI

Emploi hors classification (H/F)

Employeur
ARML, Lille (59)
Contrat
temps plein - CDI - cadre
Adapté aux personnes en situation de handicap

Détail de l'annonce

L’AREFIE fédère les 42 Missions locales, 30 PLIE et 22 MDE de la région Hauts de France.
Elle a pour objet de représenter et animer ce réseau régional, d’accompagner la mise en œuvre des politiques publiques, de développer et d’animer les projets. Dans ce cadre, elle :
• Représente les Missions Locales, les PLIE et les MDE auprès des instances régionales ou nationales, partenaires institutionnels ou opérationnels.
• Est un lieu d'échanges, de réflexion, d'innovation et assure la valorisation, la communication.
• Apporte un appui aux Missions locales, Maisons de l’Emploi et Plie pour faciliter la mise en œuvre des politiques locales, régionales, nationales d'emploi et d’insertion des jeunes.
• Développe et porte toute action ou projet spécifique nécessaire à cet appui.
• Assure l’outillage, la professionnalisation des salariés du réseau, ainsi que l’ingénierie relative à la mise en œuvre du PRF (plan régional de formation).
En qualité de membre de l’équipe de direction, et sous l’autorité de la directrice de l’AREFIE vous assurerez la fonction de chef de projet pour la coordination du programme d’activités opérationnelles de la structure.

Description des missions :

Coordination opérationnelle des activités de l’AREFIE
‒ Membre de l’équipe de direction, vous assurerez la coordination et la bonne mise en œuvre opérationnelle des projets selon les différentes thématiques traitées par l’AREFIE. Vous mettrez en place les outils et méthodes appropriés au suivi des activités de la structure pour favoriser une bonne articulation avec la directrice.

Animation opérationnelle de l’équipe et suivi RH
‒ Interlocuteur direct des équipes, vous devrez assurer un rôle d’écoute et de bienveillance pour répondre à leurs sollicitations et leur venir en appui au niveau opérationnel en leur apportant votre expertise.
‒ Vous serez l’interface entre les équipes et la directrice et le RAF pour les aspects opérationnels, et pour assurer la continuité des activités de l’AREFIE. Vous serez garant de la bonne gestion des supports organisationnels de la structure.
‒ Vous assurerez les entretiens annuels et les entretiens professionnels des collaborateurs, aux côtés de la directrice.

Conduite de projet et partenariats
‒ Appui et suivi du pilotage des projets par l’équipe : fiches projets, planification, reporting, fiches bilans ;
‒ Conduite de projet : impulser, animer, proposer, répondre aux appels d’offres, …
‒ Déclinaison, au niveau opérationnel, des politiques de l’insertion, de la formation et de l’emploi des publics,
‒ Développement de partenariats avec les entreprises et autres institutions facilitant l’insertion des publics, dans le champ de la santé, de la mobilité, du logement, du sport, ….


Suivi administratif et appui à la vie de l’AREFIE
‒ Vous assurerez l’interface entre la directrice et le RAF pour la bonne exécution des conventions et projets des collaborateurs
Vous avez la parfaite connaissance du rôle et du fonctionnement des partenaires institutionnels de l’AREFIE pour être en capacité le cas échéant, de représenter la directrice, aux réunions qui sont organisées par les partenaires
Les savoirs :
‒ Expertise en politiques publiques des champs de l’insertion, de l’emploi et de la formation,
‒ Connaissance de l’offre de service des missions locales, des MDE et des PLIE,
‒ Maîtrise et appréhende les domaines de compétences et les politiques des acteurs et des partenaires de l’AREFIE ; des champs de l’emploi, de la formation et de l’insertion.
‒ Maîtrise du fonctionnement, des process et des procédures d’une organisation
‒ Maîtrise la coordination de projets
‒ Maitrise l’animation d’équipe
‒ Maîtrise le suivi et gestion de conventions et/ou dispositifs
‒ Maîtrise de l’ingénierie et du management de projet (montage opérationnel, rédaction, mise en œuvre, reporting, évaluation, …)
Les savoir-faire :
‒ Aisance analytique et de synthèse
‒ Sait agir en qualité de manager, assurer la gestion de conflits
‒ Coordonne et fédère une équipe autour des projets
‒ Facilite les compétences individuelles et collectives de l’équipe en interface avec la directrice
‒ Maîtrise les interventions en public
Les savoir-être :
‒ Capacité relationnelle
‒ Sait être structuré et organisé
‒ Sait être à l’écoute
‒ Assure une parfaite maîtrise de soi
Les savoir-faire comportementaux :
‒ Leadership
‒ Capacité de hiérarchisation des priorités, et de gestion du temps
‒ Maîtrise de l’autonomie
‒ Capacité de faire évoluer un collaborateur selon le niveau attendu face aux enjeux d’une structure
De formation supérieure (Bac+5) en sciences politiques, ingénierie des politiques publiques, management de projets…, vous disposez de 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.

Cotation
-
Indice professionnel
-
Niveau souhaité
Niveau I
Expérience souhaitée
3 ans sur un poste similaire
Rémuneration brute annuelle
à partir de 30 000 euros
Date d'embauche
01/07/2021
Adresse e-mail du recruteur
contact@arefie.org
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Concevoir et piloter des projets
  • Conduire un projet
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Assurer un suivi administratif
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Etre référent sur un domaine spécifique
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Conduire un projet
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication.
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Assurer une veille pour déterminer la stratégie
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Conduire des réunions, des entretiens à caractère stratégique
  • Piloter la Mission locale
  • Animer et coordonner une équipe
  • Animer et coordonner la structure
  • Evaluer le personnel
  • Piloter les politiques de ressources humaines
  • Définir les conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion de la structure
  • Gérer les domaines juridique et réglementaire
  • Concevoir la politique de communication
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Animer et coordonner une équipe
  • Evaluer le personnel
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Assurer un suivi administratif
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Rédiger des documents administratifs complexes
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer des emplois du temps
  • Gérer la vie de la structure
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Gérer le personnel sur le plan administratif
  • Contribuer à la définition des conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Assurer un suivi informatique de l’activité
  • Gérer la structure sur le plan informatique
  • Accueillir le public
  • Ecouter et recueillir la demande
  • Informer et diriger vers
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information