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Déposée le 03/05/21
CDI

Responsable de secteur (H/F)

Employeur
Mission Locale, Bordeaux (33)
Contrat
temps plein - CDI - cadre
Adapté aux personnes en situation de handicap

Détail de l'annonce

Organisation générale et structuration du secteur

- Définir les schémas d’organisation et modes opératoires propres au fonctionnement de chacun des domaines du secteur, après avoir procédé à toutes les consultations nécessaires.

- S’assurer de leur opérationnalité et les faire évoluer selon les besoins.

- Définir les besoins et choix techniques concernant le développement des outils informatiques pour la mise en œuvre et l’évaluation de l’activité propre au secteur et à la structure.

- Formaliser et harmoniser les pratiques professionnelles des conseillers afin d’assurer une équité de traitement du public.

- S’assurer de la cohérence d’intervention avec les autres secteurs.

- Organiser et concevoir les modes d’information sur le fonctionnement du secteur.

2. Animer et encadrer les personnels affectés au secteur

- Organiser le travail des salariés placés sous sa responsabilité hiérarchique, répartir les tâches et contrôler leurs affectations selon la fonction occupée et en référence à leur profil de poste

- Animer les réunions d’équipe, définir les modalités adaptées pour renforcer l’adhésion des équipes.

- Tenir très régulièrement informés les personnels des actions, dispositifs et projets mis en œuvre par la Mission Locale ou ses partenaires.

- Transmettre les repères, rendre compréhensibles les orientations et missions afin qu’elles soient portées par l’équipe.

- Arbitrer, gérer les tensions et les éventuels conflits, trouver les compromis, définir les conditions de la coopération entre les membres de l’équipe.

- Repérer les besoins des personnels dans l’appropriation des outils ou dans leurs pratiques.

- Evaluer le personnel.
3. Coordonner les dispositifs
- Activer, organiser, animer la mise en œuvre des mesures et dispositifs d’accompagnement.

- Développer des outils et supports (individuels ou collectifs) permettant aux conseillers d’accompagner les jeunes dans le processus d’élaboration de leur parcours.

- Formaliser les outils et supports de repérage et d’analyse des besoins des jeunes.

- Préconiser des modes de réponses.

- S’assurer que ces actions sont cohérentes au regard des pratiques professionnelles des conseillers, en collaboration avec l’équipe de direction.

4. Activation des réponses gérées par le secteur

- Sécuriser les process d’activation des réponses gérées par le secteur (aides financières, prescription d’actions).

- Accompagner et optimiser la mise en œuvre des prestations collectives au sein du secteur.

- Préconiser de nouvelles réponses en lien avec les besoins des publics. Contribuer à la remontée des besoins de formation.
5. Développement des ressources mobilisées en lien avec les partenaires
- Positionner la Mission Locale en tant que partenaire des acteurs de l’orientation, de la formation professionnelle et de l’emploi.

- Intervenir au nom de la structure dans des réunions de travail territoriales, dans des commissions et réunions techniques.

- Assurer une assistance technique auprès des partenaires.

- Organiser, animer, participer à des temps de travail avec les partenaires institutionnels et/ou fonctionnels.

6. Suivi de l’activité et reporting

- Rassembler l’information qualitative et quantitative sur les actions menées.

- Assurer un reporting qualitatif et régulier auprès de l’équipe de direction.

- Préconiser, le cas échéant, des ajustements et/ou évolutions nécessaires.

Cotation
15
Indice professionnel
548
Niveau souhaité
Niveau III
Rémuneration brute annuelle
35614.08
Date d'embauche
01/06/2021
Adresse e-mail du recruteur
dg@missionlocalebordeaux.fr
Lien vers le formulaire de candidature en ligne
Postuler
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Concevoir et piloter des projets
  • Conduire un projet
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Assurer un suivi administratif
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Etre référent sur un domaine spécifique
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Conduire un projet
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication.
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Assurer une veille pour déterminer la stratégie
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Conduire des réunions, des entretiens à caractère stratégique
  • Piloter la Mission locale
  • Animer et coordonner une équipe
  • Animer et coordonner la structure
  • Evaluer le personnel
  • Piloter les politiques de ressources humaines
  • Définir les conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion de la structure
  • Gérer les domaines juridique et réglementaire
  • Concevoir la politique de communication
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Animer et coordonner une équipe
  • Evaluer le personnel
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Assurer un suivi administratif
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Rédiger des documents administratifs complexes
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer des emplois du temps
  • Gérer la vie de la structure
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Gérer le personnel sur le plan administratif
  • Contribuer à la définition des conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Assurer un suivi informatique de l’activité
  • Gérer la structure sur le plan informatique
  • Accueillir le public
  • Ecouter et recueillir la demande
  • Informer et diriger vers
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information