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Déposée le 23/02/21
CDD (1 an)

Chargé d'Accueil (H/F)

Employeur
Mission Locale, saint malo (35)
Contrat
temps plein - CDD - non cadre
Adapté aux personnes en situation de handicap

Détail de l'annonce

La Mission Locale du Pays de Saint Malo accueille et accompagne plus de 2 000 jeunes de 16 à 25 ans chaque année dans leur parcours d’accès à l’autonomie. L’association exerce une mission de service public.
Les modalités d’accompagnement sont en individuel ou en collectif, au siège, sur 12 permanences délocalisées ou au sein d’organismes partenaires privés et publics (organismes de formation, services du département, entreprises, CIO,…)
L‘équipe est composée de 24 salariés et 1 stagiaire longue durée.
En lien avec l’évolution de cadres d’action (plan de relance Garantie Jeunes, Obligation Formation, RSA, coopération Pôle emploi…) et placé(e) sous la responsabilité de la directrice, la Mission Locale recrute un/e assistant/e administratif/ve qui sera aussi amené/e à exercer des missions de chargé/e d’accueil

Axe Technique :
- Effectuer des travaux administratifs et assurer un suivi administratif
- Elaborer des supports de travail sur informatique: traitement de texte, tableur, base données
- Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité
- Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques
- Mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité
- Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans…)
-Rédiger des correspondances courantes, aider à la gestion du courrier
- Classer, archiver des documents relatifs à l’activité
- Contacter/relancer les jeunes afin de constituer et mettre à jour les dossiers. Saisir les données, effectuer les mises à jour

Axe Accueil : accueillir le public, écouter et recueillir la demande ; informer et diriger vers l’interlocuteur le + approprié (prise de RDV interne, orientation,…), traiter des messages et notamment des inscriptions en ligne sur le site, et être amené à animer, organiser un espace d'accueil et d'information



Conditions du poste
• CDD 1 an temps complet, à pourvoir dès que possible
• Lieu d’exercice : siège de la mission locale ou autres locaux sur St Malo ou sur les territoires selon besoin
• Permis de conduire

Cotation
6
Indice professionnel
360
Niveau souhaité
Niveau IV
Expérience souhaitée
oui en accueil et administratif
Date d'embauche
17/03/2021
Adresse e-mail du recruteur
pascale.joly@mlstmalo.bzh
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Concevoir et piloter des projets
  • Conduire un projet
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Assurer un suivi administratif
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Etre référent sur un domaine spécifique
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Conduire un projet
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication.
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Assurer une veille pour déterminer la stratégie
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Conduire des réunions, des entretiens à caractère stratégique
  • Piloter la Mission locale
  • Animer et coordonner une équipe
  • Animer et coordonner la structure
  • Evaluer le personnel
  • Piloter les politiques de ressources humaines
  • Définir les conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion de la structure
  • Gérer les domaines juridique et réglementaire
  • Concevoir la politique de communication
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Animer et coordonner une équipe
  • Evaluer le personnel
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Assurer un suivi administratif
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Rédiger des documents administratifs complexes
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer des emplois du temps
  • Gérer la vie de la structure
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Gérer le personnel sur le plan administratif
  • Contribuer à la définition des conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Assurer un suivi informatique de l’activité
  • Gérer la structure sur le plan informatique
  • Accueillir le public
  • Ecouter et recueillir la demande
  • Informer et diriger vers
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information