Chargé d'Accueil (H/F)
- Employeur
- Mission Locale, saint malo (35)
- Contrat
- temps plein - CDD - non cadre
Adapté aux personnes en situation de handicap
Détail de l'annonce
La Mission Locale du Pays de Saint Malo accueille et accompagne plus de 2 000 jeunes de 16 à 25 ans chaque année dans leur parcours d’accès à l’autonomie. L’association exerce une mission de service public.
Les modalités d’accompagnement sont en individuel ou en collectif, au siège, sur 12 permanences délocalisées ou au sein d’organismes partenaires privés et publics (organismes de formation, services du département, entreprises, CIO,…)
L‘équipe est composée de 24 salariés et 1 stagiaire longue durée.
En lien avec l’évolution de cadres d’action (plan de relance Garantie Jeunes, Obligation Formation, RSA, coopération Pôle emploi…) et placé(e) sous la responsabilité de la directrice, la Mission Locale recrute un/e assistant/e administratif/ve qui sera aussi amené/e à exercer des missions de chargé/e d’accueil
Axe Technique :
- Effectuer des travaux administratifs et assurer un suivi administratif
- Elaborer des supports de travail sur informatique: traitement de texte, tableur, base données
- Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité
- Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques
- Mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité
- Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans…)
-Rédiger des correspondances courantes, aider à la gestion du courrier
- Classer, archiver des documents relatifs à l’activité
- Contacter/relancer les jeunes afin de constituer et mettre à jour les dossiers. Saisir les données, effectuer les mises à jour
Axe Accueil : accueillir le public, écouter et recueillir la demande ; informer et diriger vers l’interlocuteur le + approprié (prise de RDV interne, orientation,…), traiter des messages et notamment des inscriptions en ligne sur le site, et être amené à animer, organiser un espace d'accueil et d'information
Conditions du poste
• CDD 1 an temps complet, à pourvoir dès que possible
• Lieu d’exercice : siège de la mission locale ou autres locaux sur St Malo ou sur les territoires selon besoin
• Permis de conduire
- Cotation
- 6
- Indice professionnel
- 360
- Niveau souhaité
- Niveau IV
- Expérience souhaitée
- oui en accueil et administratif
- Date d'embauche
- 17/03/2021
- Adresse e-mail du recruteur
- pascale.joly@mlstmalo.bzh