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Déposée le 02/02/21
CDI

Emploi hors classification (H/F)

Employeur
Mission Locale, Toulouse (31)
Contrat
temps plein - CDI - cadre
Adapté aux personnes en situation de handicap

Détail de l'annonce

EMPLOI REPÈRE : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F
DÉFINITION DES RÔLES ET MISSIONS :
Mettre en œuvre la gestion budgétaire et financière :
- Assurer un suivi administratif
- Veiller à l’équilibre budgétaire
- Traduire dans le budget les orientations politiques du conseil d’administration
Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure :
- Établir, interpréter, exploiter les états comptables (généraux et analytiques) et financiers
- Compléter le rapport d’activité et le montage des dossiers sur le plan financier
- Gérer la trésorerie
Formaliser les outils de gestion de la structure :
- Élaborer et mettre en œuvre des outils et les procédures de gestion
- Mettre en place et exploiter les tableaux de bord
Appuyer la Direction pour la vie associative de la structure :
- Assurer le suivi de la vie associative sur le plan budgétaire et financier
- Rassembler les informations pour réaliser le suivi de l’activité sur le plan budgétaire et financier (bilan…)
- Assurer le suivi de fournisseurs des services généraux (contrats bail, locatifs, banque, prestataires divers…)
- Veiller à l’application des obligations légales et réglementaires
Tenir la comptabilité :
- Tenir la comptabilité générale
- Réaliser les opérations quotidiennes de gestion
- Tenir la comptabilité analytique
Proposer des orientations
Concevoir et piloter des projets
Mettre en place des indicateurs pour l’analyse, le suivi, l’anticipation des informations financières

APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES :
Armé-e sur le plan technique, il-elle identifie les problèmes et les besoins de la Direction. Il-elle est capable de les prendre en compte rapidement et de proposer les solutions adaptées. Il-elle possède les capacités suivantes :
Capacités techniques - Maîtrise de la comptabilité, des outils de gestion et capacité d’apprentissage pour en suivre leur évolution
Capacités de gestion, de négociation
Capacité d’organisation
Capacité à communiquer avec les différents acteurs (salarié-e-s, cabinet comptable et de paie, commissaire aux comptes, établissements bancaires …) en sachant adapter son discours à son interlocuteur et à la situation
Capacité d’écoute et sens pédagogique
Capacité de travail en équipe
Autonomie, fiabilité, sens des responsabilités, rigueur, discrétion
Attitude bienveillante en direction des salarié-e-s
Communication non-violente

CONDITIONS ET CONTRAINTES DE TRAVAIL :
Le-la Responsable Administratif et Financier est basé au siège social de la structure.
Elle-il est en lien avec l’ensemble des équipes de la Mission Locale.
Il-elle peut être amené à se déplacer en Région ou au niveau national.

LIAISONS FONCTIONNELLES ET HIÉRARCHIQUES :
Le-la Responsable Administratif et Financier est placé sous l’autorité directe de la Directrice Adjointe. Il-elle est soutenue par une assistante à temps partiel. Elle-il collabore avec l’ensemble des équipes.

Cotation
-
Indice professionnel
-
Niveau souhaité
Niveau I
Expérience souhaitée
4 ans
Rémuneration brute annuelle
30120
Date d'embauche
01/03/2021
Adresse e-mail du recruteur
recrutement@ml31.org
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Concevoir et piloter des projets
  • Conduire un projet
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Assurer un suivi administratif
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Etre référent sur un domaine spécifique
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Conduire un projet
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication.
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Assurer une veille pour déterminer la stratégie
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Conduire des réunions, des entretiens à caractère stratégique
  • Piloter la Mission locale
  • Animer et coordonner une équipe
  • Animer et coordonner la structure
  • Evaluer le personnel
  • Piloter les politiques de ressources humaines
  • Définir les conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion de la structure
  • Gérer les domaines juridique et réglementaire
  • Concevoir la politique de communication
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Animer et coordonner une équipe
  • Evaluer le personnel
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Assurer un suivi administratif
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Rédiger des documents administratifs complexes
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer des emplois du temps
  • Gérer la vie de la structure
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Gérer le personnel sur le plan administratif
  • Contribuer à la définition des conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Assurer un suivi informatique de l’activité
  • Gérer la structure sur le plan informatique
  • Accueillir le public
  • Ecouter et recueillir la demande
  • Informer et diriger vers
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information