UNML : Mission locale et emploi des jeunes

Employeur

Mission Locale, Toulouse (31)

Contrat

temps plein - CDI - cadre
Adapté aux personnes en situation de handicap

Détail de l'annonce

EMPLOI REPÈRE : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F
DÉFINITION DES RÔLES ET MISSIONS :
Mettre en œuvre la gestion budgétaire et financière :
- Assurer un suivi administratif
- Veiller à l’équilibre budgétaire
- Traduire dans le budget les orientations politiques du conseil d’administration
Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure :
- Établir, interpréter, exploiter les états comptables (généraux et analytiques) et financiers
- Compléter le rapport d’activité et le montage des dossiers sur le plan financier
- Gérer la trésorerie
Formaliser les outils de gestion de la structure :
- Élaborer et mettre en œuvre des outils et les procédures de gestion
- Mettre en place et exploiter les tableaux de bord
Appuyer la Direction pour la vie associative de la structure :
- Assurer le suivi de la vie associative sur le plan budgétaire et financier
- Rassembler les informations pour réaliser le suivi de l’activité sur le plan budgétaire et financier (bilan…)
- Assurer le suivi de fournisseurs des services généraux (contrats bail, locatifs, banque, prestataires divers…)
- Veiller à l’application des obligations légales et réglementaires
Tenir la comptabilité :
- Tenir la comptabilité générale
- Réaliser les opérations quotidiennes de gestion
- Tenir la comptabilité analytique
Proposer des orientations
Concevoir et piloter des projets
Mettre en place des indicateurs pour l’analyse, le suivi, l’anticipation des informations financières

APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES :
Armé-e sur le plan technique, il-elle identifie les problèmes et les besoins de la Direction. Il-elle est capable de les prendre en compte rapidement et de proposer les solutions adaptées. Il-elle possède les capacités suivantes :
Capacités techniques - Maîtrise de la comptabilité, des outils de gestion et capacité d’apprentissage pour en suivre leur évolution
Capacités de gestion, de négociation
Capacité d’organisation
Capacité à communiquer avec les différents acteurs (salarié-e-s, cabinet comptable et de paie, commissaire aux comptes, établissements bancaires …) en sachant adapter son discours à son interlocuteur et à la situation
Capacité d’écoute et sens pédagogique
Capacité de travail en équipe
Autonomie, fiabilité, sens des responsabilités, rigueur, discrétion
Attitude bienveillante en direction des salarié-e-s
Communication non-violente

CONDITIONS ET CONTRAINTES DE TRAVAIL :
Le-la Responsable Administratif et Financier est basé au siège social de la structure.
Elle-il est en lien avec l’ensemble des équipes de la Mission Locale.
Il-elle peut être amené à se déplacer en Région ou au niveau national.

LIAISONS FONCTIONNELLES ET HIÉRARCHIQUES :
Le-la Responsable Administratif et Financier est placé sous l’autorité directe de la Directrice Adjointe. Il-elle est soutenue par une assistante à temps partiel. Elle-il collabore avec l’ensemble des équipes.